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效能金字塔—时间与精力管理
领导力学院 职业化发展专家 开课时间:2022-01-27
王东焱

职业化发展专家

15年的员工管理、培训实战经验

国家二级心理咨询师

工作效益加速器认证讲师

日产训JITA认证TWI讲师(JI\JR)

Persona Global-人际风格沟通技术认证讲师


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课程内容

课程大纲


工作节奏加快,工作任务的繁杂多变,令每一个职场人应接不暇,忙而无功,忙而无法令很多人身心疲惫。如何更有效的发挥效能,做好时间和精力管理,是每个职场人的迫切需求。同时企业竞争加剧,成本提升和利润角逐让企业更为关注单人劳动力的价值输出,个人效能与企业价值共赢共生,是我们时代的需求。

不再盲干,苦干,疲惫,倦怠,是职场人共同的渴望,也是企业整体绩效提升的保障,本课题聚焦解决效能提升,从底层体能精力到心态到目标驱动到效率提升逐层打通突破,做好新时代下的时间和精力管理,助力企业和个人事半功倍的提升绩效。


课程收益


● 掌握效能管理金字塔;

● 掌握效率提升的工具;

● 了解自我效能提升的关键点和方法;

● 学会根据自己的时间节律来管理时间和效能;

● 学会在随时被干扰的互联网时代管理时间,提升效能;

● 使学员学会建立个人与组织共赢的工作策略;

● 使学员在多项重要目标冲突时,有能力采取最有效益的舍取。


课程方式


理论讲授+案例分析+互动游戏+实践练习


课程大纲

导入:

互动游戏:时间剪尺

1. 你的有效时光资源

一、时间管理的认知

  1. 时间的四大特征

  2. 时间的基本特性

 讨论:我们管理的究竟是什么-时间?精力?自我?效能?

 案例分析:自我效能是如何浪费的

 互动游戏:时间感差异测试

  3.效能金字塔体系介绍

 

第一讲:效能管理之基石——体能管理

讨论:体能在工作效能中的作

一、体能的两大要素

要素一:运动方式

要素二:饮食结构

  1)人体七大营养素

  2)合理膳食的原则

二、体能之劳逸结合

 1. 作息规律的制定

 2. 睡眠时间的管控

我们行业的体能消耗模式分析

 

第二讲:效能管理之驱动——心态的养成

一、影响效能——四种不良心态

案例分析:银行小李的升职之路

  1. 没有计划

  2. 不肯改变

  3. 放弃驱动

  4. 依赖环境

互动讨论:哪种心态影响你的工作效能

二、效能管理——正确心态

案例分析:忙而无功的老王

  1. 愿意改变---找到驱动力

  2. 可以改变---不自我设限

  3. 调整认知---重铸效能意识

互动讨论:你的时间价值多少

  3. 培养自我效能感

案例:自我效能感在工作中的重要性

   1)寻找刺激点

   2)认知调整点

   3)寻找卡顿点

   4)逐级打通效能

练习:自我效能提升计划

三、心态管理——状态与角色定位

  1. 影响效能的情绪分析

   1)我们在工作中容易产生的情绪

   2)产生情境分析::

      多任务工作

      新手上马

     忙而无功

  2、态度比技能更重要

   1)创业心态——为自己工作

   2)积极心态——热忱地工作

   3)“游戏”心态——快乐地工作

  3、讨论:职业心态的3类问题

   1)我在团队中存在的价值是什么

   2)钱以外的工作动力是什么?

   3)什么可以成为下一步的目标?

  4、明确角色定位

   1)资质定位——特长和经验

   2)偏好定位——兴趣点和价值观

   3)需求定位——企业和部门需求

   4)角色定位——岗位职责角色

 

第三讲:效能管理之导航——目标的明确

一、价值观在工作效能中的作用

  1. 时间效益系统

  2. 价值观在这里的含义

  3. 自身的价值序列

二、从价值观到目标

讨论:目标,它是如何驱动你的?

   1)从知道到做到的卡点

   2)目标驱动—象与“骑象人:复杂工作趣味化

   3)目标驱动— 目标如何激发动力,指导行为 

   4)我们的工作目标如何承接

   5)你的生命罗盘和目标

   6)不同阶段目标的优先级排序

练习:生命罗盘形状

视频案例:从李开复的时间管理改变得出的启示

讨论:我们的工作小目标

 

第四讲:效能管理之提升——效率的锻造

一、紧急与重要性分析

  1. 工作事务轻重缓急的判别标准

  2. 工作事务四象限法的要点解读

   1)何时重要不紧急放第一位

   2)何时重要紧急放第一位

   3)你在哪个象限安排事务最多

   4)如何安排你的工作四象限表

   5)上下级确认四象限一致目标

练习:四象限法事务分配表

  3. 情景化——四象限法

   1)轻重缓急四象限矩阵演练

   2)个人与企业双赢共生

二、随时在线时代——如何提升效率

  1. 几代时间管理方法的沿革

  2. 自我时间统计——撰写工作/生活日志

  3. 寻找自己有价值的时间段

  4. 寻找自身有价值的事件

  5. 时间管理APP推荐

三、后互联网时代——效率必杀技

  1. 新8020法则的应用

讨论:你适合发展哪种8020策略

  2. 后互联网时代的碎片时间管理

   1)寻找自身时间节律

   2)突发事件处理

   3)缩短计划外时间

   4)培养说“不”的能力

   5)如何规避拖延

   6)规避自身的时间黑洞

   7)加减乘除法

  3. 高效心流状态的养成

互动:心流状态的分享

   1)进入心流状态的策略

   2)练习:碎片时间管理计划

   3)练习:我的日工作计划表

【课程回顾、总结、行动计划】

 








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