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完美呈现—商务精英PPT制作与呈现
领导力学院 PPT制作与呈现 开课时间:2023-05-16
司马


讲师介绍

司马老师

实战派工作汇报与演讲教练

TEDx辅导教练

产品发布会教练

畅销版权微课研发者《向世界500强学习,24招轻松应对职场工作汇报》

 

背景:

20年管理人才实战经验,15年世界500强外企人才发展实战经验

曾任Honeywell霍尼韦尔有限公司(世界500强)人才发展经理

分布式架构设计、微服务架构、云应用架构设计、数据平台架构设计

相关专业实践经验年限:18年

企业培训经验年限:5年


主讲课程:

《笑傲职场,结构化工作汇报技巧》

《魔力演说,富有影响力的商务演说》

《如何成为路演高手?》

《向世界500强学习,24招轻松应对职场工作汇报》

《从入门到精通—商务精英PPT制作与呈现》

 

授课风格:

司老师气质高雅、秀美端庄、极具亲和力,以优雅的仪态和实战的经验真正做到言传身教;授课风格互动性强、极富感染力,理论讲解与实战案例以及互动游戏相结合,以实用性为目标,注重学员需求、尊重学员感受,广受好评,得课程到了受训企业和学员的高度评价。


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课程内容


课程收益

● 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光

● 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点

● 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧


课程方式

视频观赏,理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,实操演练


课程大纲

导入:转思维—利他思维

一、高效,让商务PPT更能说到对方心坎上

1. 升级思维:利他思维,站在对方的角度制作PPT

2. 坚守原则:一个原则为利他原则

3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点

二、利他思维,站在客户的角度制作PPT

1. PPT到底是干什么?

2. 传统PPT不利他的四宗罪

3. 情境分析三步法

 

第一讲:定逻辑——逻辑清晰

一、如何将word文档快速转换制作PPT:4步法

1. 一键保存

2. 一键添加功能

3. 一键调用

4. 一键分配

二、结构化工作汇报PPT的四个基本原则

1. 论:结论先行

2. 证:以上统下

3. 类:归类分组

4. 比:逻辑递进

三、报告中6种重要的逻辑页

1. PPT标题

2. 封面页

3. 目录页

4. 转场页

5. 总结页

6. 结束页

四、单页PPT标题常见挑战与解决方案

1. 无标题-解决方案添加标题

2. 有标题无明确观点-解决方案提炼标题

辅助案例:遇到PPT挑战抓狂的张小白

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:PPT逻辑页模板包,封面工具包,目录转场页工具包

 

第二讲:定内容——重点突出

一、信息适量的四化原则

1. 文字概念化

1)文字概念5大方法:去除、合并,提炼,重组,简化

2. 概念层次化

1)归类分组:MECC法则

2)逻辑递进:时间顺序,结构顺序,重要性顺序等

3. 层次图形化

1)SmartArt图形如何高效实用

2)专业图示如何高效实用

4. 图形动态化

1)动画四种类型:进入,强调,退出,路径动画

2)动画设置

a单个高效设置

b批量动画高效设置

辅助案例:困惑的项目经理刘能

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:四化原则,200套专业图示模板

 

第三讲:定呈现——图文并茂

一、配图——添场景

1. 好图片的来源:10大TOP网站清单

2. 图片处理小技巧

1)去白色背景

2)高级去多色背景

3)抠图

4)剪裁照片

3. 图片排版小技巧:文配图,图配图

辅助案例:销售部老王的痛——美化产品PPT

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:抠图小软件,裁剪工具,去背景工具(普通和高级)去水印小工具,文配图模板

二、配表——添数据

1. 高效图表插入三步法

1)版式插入

2)系统选色

3)整体放大

辅助案例:销售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:高效图标插入三步法


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