课程大纲
1. 概述(9:00~9:30)
Ø 干系人的概念
Ø 通常有哪些干系人是我们必须要关注的
Ø 干系人的期望值对项目的影响及其实例剖析之一——我们交付的是“价值”而非项目本身
Ø 干系人的期望值对项目的影响及其实例剖析之二——一个项目之所以是独特的,归根结底在于干系人的期望是不一样的
案例剖析:干系人管理的典型误区
l 案例剖析:干系人管理的典型误区
l 案例剖析之一:粗颗粒度地管理干系人,没有细致到“干系人角色”一级
l 案例剖析之二:过高地拔高干系人的期望,无异于“挖个坑把自己埋进去”
l 案例剖析之三:真的需要“倾听每一个干系人的声音”吗
2. 未有项目之前——精准认知你的的干系人(10:00~11:00)
Ø 认识干系人=(识别干系人+识别干系人对你的期望值)*在此基础上抽象出的(暨:项目交付价值)
l “认识干系人”的一般性流程
Ø 如何合理有效地抽象并引导干系人的期望值?
l 为什么说“过高的引导干系人的期望值与挖个坑把自己埋起来无异”?
l “诺兰模型”永放光芒——使用诺兰模型有效地抽象并引导干系人的期望值
l “使用诺兰模型有效地抽象并引导干系人的期望”之值实例剖析
Ø 如何有效地平衡干系人的期望值(或曰:如何有效地取舍干系人的期望值)?采用BBR模型
l BBR模型(帮忙不惹事模型)详解——四个区域的干系人,四种截然不同的对待你的方式,四种应对策略
l “干系人期望值如何有效地平衡干系人的期望值”之系列实例介绍,包括但不限于——
o 客户 Vs. 用户
o 对“客户”群体的进一步细分——决策层、管理层与执行层
Ø “干系人期望值”抽象得出项目的“建设目标(暨项目的交付价值)”
3. 分组演练一(11:00~12:00):各分组根据选定的项目场景,分析项目的干系人,并据此制定1份适用与项目启动阶段的“需求调研计划”,明确:
Ø 项目有哪些干系人;
Ø 预判他们对项目的期望分别是什么;
Ø 定义向每一个干系人考查的问题重点/维度并确定考察方式;
Ø 用一句话总结项目的“建设目标(暨交付价值)”
--------------------------Lunch Break 午餐休息 12:00~1:30pm-----------------------
4.以始为终——将“干系人管理”融入项目策划管理之中(13:30~14:30)
Ø 从“干系人的期望”到“项目建设的主旋律”——干系人特别是重要干系人的“痒点”和“痛点”分别是什么、我的项目将解决他/她的什么问题
Ø 使用 “干系人期望值因果关系图”方法分解项目的目标,完成从项目的目标到项目的“关键活动项”的分解
l 实例介绍与剖析
5. 分组演练之二(14:30~15:30):继续上一个演练的结果,根据项目已经确定的干系人,定义:
Ø 项目的关键成功目标;
Ø 项目的关键成功要素与行动项
6. 言之有物——到底应该给干系人报告些什么?(15:30~16:30)
Ø “提高干系人对你的工作的可视性”是撰写报告的唯一目的
Ø “So what”是报告的最关键内容
l 发生了什么、即将发生什么
l 发生/即将发生的事情中哪些是干系人期望的、哪些是他们不期望的
l 【最重要!】我们该怎么办?
Ø 风险——干系人期望值之间的冲突
l 描述风险的“三位一体”——风险发生的条件、风险的危害以及风险的扩展描述
Ø “好”的报告所应具备的要素——项目里程碑报告实例展示
l 反面实例介绍与研讨
l 正面实例介绍与研讨
7. 分组演练三(16:30~17:15):综合运用前2个演练的结果,定义您的项目需要向哪些干系人提供怎样的关于本项目的“可视性”
8. 培训总结——干系人管理的真理与谎言(17:15~17:30)
Ø 总结与串讲