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需求管理及产研协同提效实践
研发学院 需求管理 产研协同提效实践
黄喆


讲师简介


黄老师

TOB产品规划及设计咨询师

18年+产品研发工作经验

微办公企业级智能管理系统产品负责人

原去哪儿用户体验总监&产品负责人、原百度高级产品经理&产品负责人

 

【擅长领域】

18年+的业务、产品、运营和团队管理⼯作经验,兼具丰富的TO B、TOC产品设计经验,经历了互联网、SaaS、科技公司的产品设计和运营工作,在百度,去哪儿网、奇鱼微办公和雪球都负责了核心产品设计和运营,对于企业的业务系统、商业化产品、数字化产品的设计和运营有丰富的实战经验,并负责了诸多B端管理型产品的设计及管理工作。与此同时多年的工作经验也积淀成为系统的知识体系,是多门课程的主讲老师(产品经理TOB实战训练营、产品经理TOG实战训练营、B端产品设计与运营、IT系统和产品运营实战、产品战略规划等课程)。


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课程内容


课程大纲


一、追本溯源——什么是需求?什么是业务?什么是产品?

1. 需求的本质: 用户痛点、商业目标与技术实现的交汇点

2. 业务的定义与边界: 从商业模型视角理解产品如何创造和传递价值

3.科技产品的定义: 用户、产品功能与市场需求的匹配关系

实例介绍:典型SaaS应用(如项目管理工具、CRM系统)的核心功能模块(如协作、报表)的业务逻辑、产品定位与核心需求关系

小组演练:你在处理一款产品(如ToB软件、消费级APP)的需求时,如何理解该需求对核心业务指标(如用户留存、付费转化、客户满意度)和产品演进方向的影响?

 

二、纲举目张——体系化的需求质量提升

1. 需求从何而来,去向何处?

需求的关键点: 商业目标导向、用户场景绑定、市场与技术动态的兼顾。

需求分类: 用户需求、业务需求、功能需求、技术需求、合规需求(如数据隐私)的差异及考量。

需求层次结构: 商业目标 à 用户需求 à 产品功能 à 技术实现 à 项目约束,各层次间的冲突与应对策略。

        实例介绍:交易平台的“下单流程优化”需求中,用户便捷性、系统性能、反作弊规则、数据合规要求之间的平衡

        小组演练:在你们的产品中,哪个需求层次(如用户体验流畅度 vs 系统架构复杂度 vs 数据安全要求)最容易出现冲突?你们是如何应对的?

2. 需求质量怎么理解?

谁都能说两句的需求质量

        ①需求质量的评判角度:业务视角(效益、效率、风险)、技术视角(可实施性、性能、安全)、客户视角(体验、便捷)、财务视角(ROI、成本)、监管视角(合规性)、管理层视角(战略),各种视角关注的是什么?

        ②需求质量的定性与定量:质量难以定量,成了背锅之地(定性的描述有哪些?作用为何很有限?)

        ③需求质量的不可知:质量对结果的因果关系扑朔迷离(是否是因果关系?)

质量破解之计:以终为始,深挖价值

        ①以终为始,从业务角度看需求质量(从需求分析阶段结果,到业务发展全局考量)

        ②价值与目标的强绑定(目标如何拆解到需求)

        ③质量、价值的定性转定量(质量的量化指标如何设定,如何为客户满意度、业务流程效率、风险事件减少率、监管达标率等设定量化指标)

        ④价值也须看现实(需求的ROI评估)

        ⑤需求价值评估公式:需求价值=业务影响系数×技术实现系数×战略匹配度 à 需求价值 = 业务影响系数(如预计DAU增长/客户成本降低)x 技术实现系数(复杂度/资源)x 战略匹配度(与OKR的契合度)

实例介绍:优化APP“启动速度”的价值挖掘过程(用户体验提升à留存率增加à商业机会)

小组演练:选择一项你熟悉的产品功能,绘制「需求-业务目标关联图谱」,拆解关键需求(如简化注册流程、增加某个核心功能)如何支撑业务目标(如提升注册转化率、增加用户活跃度)

        质量体系化:需求质量成熟度模型(DMM)

                ①需求全生命周期管理(需求的识别、分析、评审、追踪、交付)

                ②DMM模型核心评估维度

                    a) 业务价值维度(战略契合度、ROI量化、风险合规)

                    b) 需求质量维度(完整性、一致性、可实施性)

                    c) 流程管理维度(需求挖掘效率、交付速度、改进机制)

                ③DMM成熟度等级

                    a) 第一级:初始阶段(需求管理随意性强,缺乏标准化流程、需求文档不完整、需求遗漏导致系统功能缺失、需求频繁变更)

                    b) 第二级:定义阶段(建立基础需求管理流程,但执行不彻底、需求文档不完整导致系统功能缺失或合规漏洞、技术可行性与监管要求未前置评估)

                    c) 第三级:管理阶段(业务需求与战略目标未对齐、风险识别停留在表面)

                    d) 第四级:优化阶段(复杂需求或跨条线需求拆解拆解能力不足、跨部门协作效率低下)

                    e) 第五级:卓越阶段(过度追求技术先进性导致需求冗余或偏离核心业务价值、未预判未来业务趋势)

小组演练:用DMM自评问卷分析一下当前的需求质量成熟度,以及下一步如何提升计划

        需求的陷阱与应对

                ①伪需求(用户声称需要某个复杂功能,但实际数据表明使用率极低)

                ②需求蔓延(项目范围从核心功能蔓延到次要附加功能)

                ③需求模糊(“优化系统性能”、“改善客户体验”等笼统要求)

                ④技术绑架(过度依赖现有技术平台限制业务创新,如老旧核心系统限制新产品的快速推出)

实例介绍:后台管理系统或中台服务需求陷阱分析,以及某次版本迭代中需求蔓延/模糊的真实案例与应对方案

 

三、步步为营——需求全生命周期管理

1. 需求全生命周期管理(需求的识别、分析、评审、追踪、交付)

2. 需求识别——四个维度

多种类型的需求综合识别

        ①基于业务场景(贷款、交易、社区、支付、风控等)

        ②基于决策链与干系人(业务方、产品、研发、运营、法务等干系人关系)

        ③基于紧急程度(四象限法:监管强制要求 > 重大生产问题 > 高价值客户需求 > 常规优化)

        ④基于整体规划(年度科技预算、战略项目规划、监管合规时间表的平衡)

实例介绍:识别新增刷脸登录功能的需求来源(客户便捷需求 vs 生物识别安全合规要求 vs 技术可行性 vs 项目排期)

3. 需求分析——四步动作

拆:拆解客户/用户

        ①用户细分的标准和结构:客群、用户、等级、行为偏好

        ②不同类型客户/用户画像模型建立与应用

推:推演场景

        ①5W1H的场景分析(如:企业客户在线申请权限)

        ②客户旅程地图的流程化场景推演(如:开户、转账、申购)

评:评估可行性,判断价值,定性分析

算:预估未来的空间,结果情况,定量分析

        ①KANO需求属性分析

        ②多维度的优先级分析和选择(预期收益、使用频次、紧急程度、复杂难度、监管紧急程度、工作量、影响范围、其他系统依赖度、风险敞口等)

        ③定量预估业务影响(交易量、转化率、成本节约、风险损失减少)

实例介绍:CRM系统核心功能的KANO需求属性分析及基于用户增长潜力与实施难度的优先级排序

小组演练:针对优化“用户 onboarding(新用户引导)”流程的需求,应用KANO模型分析属性,并进行优先级排序

4. 需求评估——三个鉴真

谁:用户是谁?表面需求方 vs 实际决策者 vs 关键干系人(法务、合规、风控、运维)

场景:具体业务场景、触发时机(客户操作节点/后台批处理时间)、业务流程、逻辑规则、限制条件(工作时间、限额、地域政策)

问题:需求解决的具体业务问题(效率低下?操作风险高?客户投诉多?不合规?),必要性(合规强制?客户强烈要求?战略驱动?),驱动力(监管处罚风险?客户流失风险?成本节约机会?KPI考核?)

实例介绍:“优化后台数据导出性能”的需求鉴真过程

5. 需求交付——产品化的需求设计

回归用户

        ①客户/用户角色模型及画像细化

场景分析

        ①业务场景5W+1H具体化分析

        ②应用同理心地图理解客户痛点(复杂业务情况深化)

实例介绍:Saas类协同办公产品面向小微企业客户的场景分析

产品设计的用户体验地图/服务蓝图

        ①纵向的层级关系:前台(客户触点-手机APP)、中台(业务处理/风控)、后台(核心账户/资金)

        ②横向的顺序逻辑:端到端客户旅程(如:咨询到交付)中的关键步骤与系统交互

实例介绍:线上信用贷款申请服务的用户体验地图,标注关键节点和潜在痛点

小组演练:为你负责的产品功能(如:交易、开户流程、工作流),设计核心环节的用户体验地图,包含用户画像及具体场景分析

6. 需求表达与呈现

需求怎么撰写和表达

①需求文档的结构(3+2+5模型):业务规则、合规条款、风控点、核算逻辑清晰描述

②需求文档的表述方式(正向表述+可视化辅助):流程图、状态图、决策表(特别适用于风控规则、审批流程)

③需求文档的tips(版本控制、需求分级、多语言对照表):严格的版本控制、需求分级(监管级/核心级/优化级)、术语表(包含专业术语和监管术语)

需求沟通与评审

        ①沟通准备(3预原则=预分发+预对齐+预演练)

        ②评审流程(业务方独白à技术反问à跨部门挑战à决策拍板)

        ③评审技巧tips(可视工具、角色卡片、决策日志、暂停机制)

        ④评审后动作(需求拆解、业务-科技-合规双向反馈闭环、持续更新)

一个清单(需求设计启动前检查)

        ①目的、目标与战略/KPI关联相关问题

        ②关键指标和需求的关键问题

        ③关键角色(客户、用户)及其影响是否识别

        ④关键场景和痛点问题

        ⑤业务流程、风险控制点、核算逻辑相关的问题

        ⑥价值判断(业务收益/风险降低/合规达标)与优先级问题

        ⑦需求方沟通关键干系人(业务、科技、风控、法务、运维)确认问题

7. 产品开发管理

贯穿全流程的产品开发团队的构成与协同

        ①产品开发团队成员的角色构成及相应职责

        ②团队组织和工作流程

        ③产研协同提效的关键环节和切入点

敏捷的产品开发管理

        ①路标规划输出(平台开发计划、产品开发计划、技术研究计划、资源缺口计划)

        ②产品版本管理V/R/M(大版本、小版本、客户定制)

        ③项目决策机制及标准(决策团队、运作模式、支撑机制、评审关键要素)

        ④需求变更管理(变更控制流程、变更风险及影响评估、变更决策、变更复盘)

实例介绍:B端产研团队产品开发管理过程案例及那些要绕开的“坑”

 

四、实战演练——需求捕获与识别

1. 现岗映射(5分钟)

学员直接使用当前负责的真实产品需求作为沙盘主题

可选项:季度KPI相关需求(如提升手机APP活跃度)/待解决生产问题(如某任务完成率低)/年度创新项目(如开放平台接口建设)/监管合规改造需求

2. 需求陈述(15分钟)

格式:在具体产品业务场景,如:手机银行贷款申请、对公客户大额转账、信用卡反欺诈监控]中,需要解决【具体业务问题】如:客户放弃率高、人工授权环节耗时、夜间欺诈交易识别率低],当前卡点【具体障碍描述】如:申请步骤需5分钟、需线下提交材料、规则引擎无法实时响应],预期【量化业务目标】如:贷款申请转化率提升15%、单笔转账处理时间缩短至2分钟、夜间欺诈损失降低30%

要求:每组陈述不少于3个需求,明确与具体、可量化的业务目标的关系

3. 即时校准(10分钟)

讲师组根据各组情况现实性校验进行5分钟快速诊断

        是否涉及真实客户或用户?是否有代表性业务场景?

        是否存在明确的技术约束(如核心系统限制)或业务约束(如监管政策、行内制度)?

        需求是否在合理的项目周期(如3-6个月)内有落地可能性?

4. 需求明确(30分钟)

 需求澄清:各组使用5W1H表格完成需求要素提取(Who-用户/角色, What-具体功能/规则, When-时机/频率, Where-渠道/系统, Why-业务问题/目标, How-大致解决方案/流程) (10分钟)

需求分解与优先级:利用Kano模型分析需求属性(基本/期望/兴奋),并基于业务优先级维度(收益、频率、紧急度、复杂度、风险/合规) 确定需求优先级 (10分钟)

需求说明书初版:输出包含核心业务流程图+关键用例图/规则表+简要需求描述的初版文档,聚焦核心价值点 (10分钟)

5. 最终培训产出物

需求评价标准和体系(准入准出标准、需求澄清工作指南)

需求文档标准和规格(产研衔接标准及规范)

需求全生命周期管理流程(明确角色、职责、产出物、衡量节点要求)


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