课程背景

在当今数字化时代，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度渗透到各个领域，办公场景也不例外。AI 的出现为办公效率的提升带来了巨大的机遇，它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察，并激发创新思维。然而，许多办公人员对 AI 的应用仍处于初步阶段，未能充分发挥其潜力。你是否曾为工作效率低下而焦虑？是否羡慕那些能轻松驾驭AI工具、高效完成工作的同事？如果你的答案是肯定的，那么《AI赋能办公高效化——实战案例分析》课程正是为你量身定制的解决方案。

作为职场人或公司领导者，你是否正面临这些挑战：

• 每天花费大量时间处理重复性工作，效率低下

• 需要快速生成高质量汇报材料却无从下手

• 团队协作效率不高，项目进度难以把控

• 缺乏数据可视化能力，无法直观呈现分析结果

课程收益

1.  掌握AI工具，将重复性工作自动化

2.  学会快速生成专业级工作汇报和PPT

3.  提升数据分析能力，用图表直观展示结果

4.  构建个人知识体系，提高决策效率

5.  掌握AI营销技巧，提升品牌影响力。

课程对象

HR人事、财务、法务，行政、销售、开发、制造等各部门在职人员，以及对提升职场效率有需求的人士。 

课程环境

可以根据客户环境进行选择国内外大模型，比如国外chatGPT，Claude，Gemini，Llama，或者国内DeepSeek，通义千问，文心一言，KIMI等，也可以使用企业私有化部署的大模型。

课程大纲

第一部分   AI大模型辅助办公核心技术

第1章：AI大模型入门和人工智能介绍

1.  人工智能技术概述

2.   AI大模型平台简介

3.   国内外AI大模型对比

4.   AI大模型 核心功能与基础操作

5.   推理大模型和普通大模型

6.   AI大模型大模型和国内外大模型对比

7.   AI大模型 R1推理大模型产品定位、适用场景与核心优势

8.   什么场景适合使用AI大模型 R1推理大模型

第2章：提示词工程

1.   AI大模型的提问技巧

2.   提示词的基本结构

3.   提示词的不同用法，辅助生成高质量的内容

4.   不同场景下提示词的写作技巧

5.   正确给AI下指令的原则

6.   提示词的几种用法

7.   编写指令的3个原则

8.   挖掘指令的3个方法

9.   编写指令的7种技巧

10.   优化答案的6种模板

第 3 章：AI大模型 在写作中的应用

1.   通用公文写作辅助

2.   文本内容润色

3.   文本内容校正

4.   要点提炼和总结

5.   文本风格转化

6.   文本风格仿写

7.   文本内容缩写/扩写

8.   文本内容外语翻译

9.   撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点

10.  使用 AI大模型 生成公文初稿，快速梳理思路与内容框架

11.  利用 AI大模型 检查语法错误、优化语言表达

12.  不同岗位公文写作特色应用

13.  人事部门：招聘启事、员工评语、绩效报告等写作应用

14.  财务部门：财务报表分析报告、预算方案等写作应用

15.  行政部门：会议纪要、规章制度等写作应用

16.  法务部门：法务合同和审查

第 4 章：AI大模型 在文件处理中的应用

1.   文件分类与检索优化

2.   利用 AI大模型 的语义分析能力，对文件进行智能分类

3.   构建高效的文件检索系统，通过关键词和语义搜索快速定位文件

4.   文件内容提取与分析

5.   从各类文档中提取关键信息，如合同中的条款、报告中的数据等

6.   运用 AI大模型 进行文本数据分析，生成可视化报告

7.   不同岗位文件处理重点应用

8.   销售部门：客户资料、销售合同等文件处理

9.   开发部门：代码文档、技术说明等文件处理

10.  制造部门：生产流程文件、质量检测报告等文件处理

第 5 章：AI辅助做计划和写总结

1.   做工作计划

2.   撰写日报/周报/月报

3.   撰写年中/年终总结

4.   撰写汇报材料

5.   撰写项目报告

6.   撰写调研报告

第 6 章：辅助阅读和优化论文和各种报告

1.   快速总结论文核心要点

2.   发掘论文创新点

3.   学术外语翻译

4.   专业学术风格优化与润色

5.   构建文献综述

6.   提供行业标杆与最佳实践

7.   SWOT项目分析

8.   收集市场情报和数据

9.   生成团队与个人绩效报告

10.  支持匿名反馈调查

第 7 章：AI大模型辅助高效开会

1.   辅助高效开会

2.   撰写会议通知

3.   准备会议发言稿

4.   会议内容润色和优化

5.   撰写会议纪要/总结

6.   撰写会后通知和新闻稿

第8章 AI大模型在Excel应用和AI辅助数据分析

1.   AI大模型在Excel中的应用

2.   AI大模型在数据分析实战演练

3.   AI大模型在Excel问题解决、思路构建等方面的应用方法

4.   AI大模型提升Excel函数的学习和应用效率

5.   AI大模型生成Excel函数的用法

6.   使用AI大模型大模型辅助准备数据

7.   使用AI大模型大模型辅助数据分析

8.   通过AI的启发和协助,培养数据处理与分析的创新思维能力

第 9 章：AI大模型 在 PPT 制作中的应用

1.   AI大模型引领PPT设计新思维

2.   AI大模型对目标受众进行人群分析和情感调查

3.   AI大模型提供新颖的PPT设计思路和主题

4.   利用 AI大模型 生成 PPT 大纲，明确演示逻辑

5.   AI大模型让PPT更有条理

6.   与AI大模型对话，获取讲故事和写作技巧

7.   使用AI大模型撰写引人入胜的开头和结尾部分

8.   根据大纲，使用 AI大模型 获取相关图片、案例等素材

9.   运用 AI大模型 进行页面布局设计建议，提升视觉效果

10.  利用 AI大模型 检查 PPT 内容的逻辑性与一致性

11.  不同岗位 PPT 应用场景

第 10 章：AI大模型辅助高效搜索

1.   使用大模型联网搜索

2.   主动发起联网搜索

3.   联网搜索的高级用法

4.   使用搜索学术论文

5.   国外Deep Research

6.   应用麦肯锡关键词法快速了解一个行业

7.   国内的纳米搜索，天工搜索，密塔搜索

第11章 AI制作图片设计

1.   文生图方法

2.   图生图方法

3.   提示词精要

4.   多种风格案例实操

5.   AI抠图、艺术字、证件照、logo

6.   AI做海报、banner、详情图、做场景广告图

7.   AI辅助设计

第12章 AI生成视频

1.   AI生成视频大纲

2.   AI生成剧本

3.   AI生成字幕

4.   AI生成配乐

5.   AI一键成片

6.   AI半无人直播

7.   AI语音直播

8.   AI数字人直播

  第二部分  构建企业知识库和智能体-智能问答助手

第1章 构建基于AI大模型专属RAG知识库（本地知识库和企业知识库）

1.   使用RAG框架， 什么是RAG

2.   向量数据库和相似性检索

3.   知识库投喂

4.   知识投喂技巧

5.   知识库使用

6.   知识库权限管理

7.   构建个人知识库

8.   构建企业知识库平台

第2章 通用智能体助手

1.   通用智能体的工作原理和核心能力

2.   通用智能体的应用价值

3.   从提供建议到完成任务

4.   小白”用户秒变“专家”

5.   人人都是管理者

6.   Manus的核心能力和使用

7.   扣子空间的核心能力和使用

8.   秒哒核心能力和使用

9.   AutoGLM核心能力和使用

10.  其他通用智能体

11.  通用智能体的应用场景

第3章 使用通用智能体实现复杂任务和报告

1.   场景实操指南：研究报告撰写

2.   案例实操：电商企业选品的市场分析报告撰写

3.   实操案例：撰写一篇行业峰会的主题演讲稿

4.   实操案例：关于AI的自媒体文章创作

5.   案例实操：发票整理助手

6.   案例实操：拟定设计与策划服务类项目的采购合同模板

7.   案例实操：产品退市管理流程文件编写

8.   案例实操：团队AI办公技能培训活动策划

9.   案例实操：某上市公司销售数据分析及预测

第4 章 零基础开发AI Agent 智能体

1.   零基础开发AI Agent 智能体

2.   为什么要学习AI Agent

3.   初步认识Agent

4.   Agent的概念与发展

5.   Agent是高层级的AI技术应用

6.   Agent的特点与能力

7.   Agent开发平台的演进

8.   基于字节扣子coze平台开发Agent

9.   基于百度，智谱等其他平台开发Agent

10.  开发Agent的流程与策略

11.  Agent开发的功能模块详解——插件、工作流、图像流

12.   Agent开发的功能模块详解——知识库、记忆与对话体验

13.   实战篇——5大场景、11个Agent案例

第三部分  AI大模型 辅助企业各职能部门

第1章 AI大模型辅助项目管理--让项目经理插上翅膀

1.   AI对项目管理影响分析：机遇与挑战

2.   AI大模型在项目启动中的应用

3.   使用AI大模型帮助组建高效团队

4.   使用AI大模型辅助项目沟通管理

5.   使用AI大模型辅助项目成本管理

6.   使用AI大模型辅助项目质量管理

7.  AI大模型辅助项目风险管理

8.   使用AI大模型辅助采购计划与采购流程

9.   使用AI大模型辅助项目绩效管理使用

10.  AI大模型辅助进行项目总结

第 2 章：AI大模型赋能企业HR：AI 10倍提升HR工作效率

1.  从人力资源视角看AIGC

2.  人力资源必会的提示词工程

3.  AI大模型赋能人力资源日常工作

4.  AI大模型赋能人力资源战略管理

5.  AI大模型赋能招聘管理

6.  用AI大模型做面试准备与模拟

7.  AI大模型赋能培训与人才管理

8.  AI大模型赋能绩效管理

9.   AI大模型赋能薪酬与福利管理

10.   AI大模型赋能员工管理

第 3章：AI在党建、工会与党员管理中的赋能

1.   AI助力党建宣传

2.   AI辅助生成宣传文案、海报设计思路、短视频脚本。

3.   智能问答机器人：搭建7x24小时的党建知识问答助手。

4.   AI辅助工会收集与分析职工诉求

5.  情感分析技术：对职工座谈会记录、匿名问卷、内部论坛留言进行情绪和主题分析，及时发现普遍性问题。

6.   案例： 如何通过AI洞察员工满意度趋势，为决策提供支持。

7.   AI辅助高效进行党员培训管理

8.   个性化学习推荐：根据党员岗位和知识薄弱点，智能推送学习材料。

9.   智能评测与总结：AI批改心得体会、生成学习报告。