课程介绍
企业发展中,部门设置越来越多,职责分工越来越明确,由此带来的跨部门沟通障碍开始凸显。协作不畅的部门,就像一个个深井,彼此之间高墙壁垒,信息交流、合作协作难度加大,造成组织内耗严重,无法适应快速变化的现代社会。找到跨部门沟通障碍背后的症结,有效处理跨部门冲突,培养良性循环的跨部门协作文化,实现双赢的跨部门沟通,是企业高效运营的重要基础。
王兴东老师的《跨部门沟通与协作》工作坊,借助引导、团队教练、心理训练等多种前沿教学技术,将团队融合、集体研讨与培训内容相结合,通过互动性极强的工作坊设计,帮助组织呈现跨部门沟通障碍现状,找到问题存在的根源,探索跨部门沟通中隐藏的需求,破除部门壁垒,提升沟通效率,促进关系和谐,实现对跨部门协作问题的针对性解决。
本介绍内容,是在多次成功运作的《跨部门沟通与协作工作坊》基础上,整合出的备选模块,不是标准流程,内容涉及面较广,实际实施中会根据调研情况,选取适合的部分展开,以确保工作坊的针对性与灵活性。
课程目标
1、通过参与体验,加强跨部门的链接与交流,建立信任,促进合作关系的建立。
2、通过对现实跨部门沟通问题的呈现,让参与者面对真实问题,反思协作现状。
3、通过对现实跨部门协作问题的解读,让参与者找到症结,有针对性解决。
4、通过互动式教学设计,让参与者掌握跨部门沟通的要点,有效处理内部冲突。
5、通过团队教练体验,让参与者觉察心智模式,从自我改变入手,提升协作水平。
6、通过绩效改进技术,找到高效解决跨部门协作问题的路径,共创行动方案。
7、通过现场提炼跨部门协作“团队文化”,从组织层面系统解决协作难题。
课程特色
1、立足真场景:课程深度贴合学员的真实工作场景,学即所用,确保实效与落地。
2、沉浸真体验:以粘贴墙为载体,沉浸互动式教学,让学员深度参与,寓教于乐。
3、发掘真案例:发掘学员的真实工作案例,现场深度剖析,精准破解现实痛点。
4、解决真问题:直面团队真实难题,借助融会贯通的知识体系,现场解决问题。
5、达成真目标:精准把握教学目标,推动学员行为的转变,实现绩效改善。
课程方式
基于学员真实工作场景,用“引导布”开展工作坊,将引导促动、团队教练、即兴戏剧、视觉呈现、游戏设计、视频案例、自我测评、情景模拟、角色扮演、小组研讨、实战演练、等前沿教学手法融入课堂中,高度贴合实战,现场产生案例,不陷入理论讲解,更关注实战落地。
课程大纲
模块一:跨部门沟通的基础与现状呈现
一、开场体验:跨部门沟通的基础前提
1、“跨部门沟通”需要遵循的4C原则:连接、交流、合作、共创
2、教学体验:跨部门沟通场域是怎样产生的?
3、借助“信任公式”反思跨部门沟通的问题所在
4、辅导工具:人生三圈与人生四选择
5、跨部门沟通需要关注的三个方面:自我、他人、情境
二、组织中真实的跨部门沟通协作问题呈现
1、情景剧:我遇到的的跨部门沟通协作障碍
2、讨论提炼:跨部门沟通出现障碍的原因有哪些?
3、观察跨部门沟通协作问题背后的真相
4、跨部门沟通协作问题,常见的错误认知
三、多管齐下,解决跨部门沟通与协作问题的思路
1、从“管理措施”入手,完善信息畅通和流程制度,确保协作顺畅
2、从“人际交流”入手,促进相互理解,改善人与人的沟通方式
3、从“组织氛围”入手,建立目标一致、坦诚开放的团队协作文化
模块二:完善“管理措施”,建立协作机制
一、绩效改进BEM模型:技控大于人控
1、解决跨部门协作问题,“效率”最高的路径
2、效率=有价值的成效/付出的代价
3、绩效改进理念:先“技控”再“人控”
4、与其追究人的差错,不如努力去完善信息、资源和制度
5、七大管理机制,推动跨部门沟通自驱力
二、现场共创:从技控角度,提高跨部门沟通效率
1、运用“六步检视法”,探索管理改善方向
2、首要路径:跨部门间信息的畅通与反馈到位
3、流程完善,是保证跨部门协作的关键
4、弥补制度缺陷,保障资源与工具到位
5、加强专业培训,提升知识与技能
三、跨部门沟通“管理措施”改善工具
1、《跨部门协作卖点清单》:解决“共识难”
2、《跨部门协作需求说明书》:解决“派活难”
3、《跨部门协作进度同步表》:解决“对齐难”
4、《请求支援准备表》:解决“资源争取难”
5、《跨部门协作改善措施共创表》:产出落地改善措施
模块三:觉察“人际交流”心智模式,改善个体协作误区
(一)自我觉察,调整沟通方式,迈出改善第一步
1、人在压力下的沟通姿态——觉察心智模式,提升跨部门沟通效果
2、运用焦点讨论模式,有效开展跨部门沟通、开会、一对一交流等
3、教练式提问、倾听的训练,让跨部门沟通更具同理心
4、个体表达习惯,对跨部门沟通的影响作用
(二)理解人的差异,做好自我觉察与情绪管理
1、性格分析——理解人与人的差异,用对方接受的方式开展跨部门沟通
2、情绪管理:有效觉察并处理自我情绪和他人情绪,做好跨部门沟通
3、戏剧三角:觉察内在的沟通角色,摆脱“被害者、迫害者与拯救者”模式
(三)坦诚交流,换位思考,促进相互理解包容
1、体验金鱼缸会议:反思跨部门沟通中的个体差异
2、理解跨部门沟通中,不同人的内在动机与信念
3、体验秘密盒子:坦诚面对冲突,表达真实内心感受
4、体验空椅子技术:真正的“换位思考”,从坐在对方的椅子上开始
模块四:改善“组织氛围”,建立协作文化
一、从系统角度,看待跨部门协作问题的本质
1、冲浪剧场:觉察各部门对组织变革阶段的不同理解
2、组织氛围对跨部门协作的影响作用
3、跨部门沟通中,对“企业文化”的反思
4、跨部门沟通中的“内部客户”与“外部客户”
5、“本位主义”产生的根源与消除策略
二、共创跨部门沟通“团队文化”,共识行为准则
1、欣赏式探询:探索每个人的高光时刻,互相欣赏找亮点
2、凝练团队价值观:用团队共创,提炼出共识的跨部门沟通正向价值观
3、奇迹之墙:回顾公司历史,让每个人重新审视跨部门沟通与公司发展的关系
4、产出“跨部门沟通行为准则”:基于共同价值观,产出行为准则
5、共创共识:跨部门沟通中必须遵守的公约
三、现场引导:建立各部门间的“需求集市”,实现信息畅通
1、共创“利益相关者大图”:找到各部门常合作的利益相关方
2、研讨“需求披萨”:探寻各部门的协作需求,区分重要度
3、探索“需求与给予”:明确本部门的需求与可给予的支持
4、制定行动计划,建立相互承诺
5、现场发布、点评与补充
注:以上介绍为参考内容,实际工作坊前会根据实际情况针对性调整方案,解决真实问题,产出落地成果。


