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Agentic AI项目管理
研发学院 Agentic AI项目管理 :企业项目管理的人机协同新范式
王立杰

曾任京东首席敏捷创新教练、IBM客户技术专家、DNV高级咨询师。PMI-ACP授权讲师、企业级规模化敏捷SAFe认证咨询师(SPC4),北大光华管理学院/新华都商学院《创业机会分析与识别》课程特邀讲师,京东大学《京东创新之路》、《从0到1的商业模式探索》金牌讲师。
超过15年的研发管理、敏捷转型、产品创新指导经验,曾经提供培训与咨询的企业包括百度、京东、VMWare等互联网企业,中国移动、Agilent、IBM、阿朗、爱立信、诺基亚、东软等传统电信/IT/软件企业,招商银行、工商银行、中信银行等金融企业,E人E本、长虹、海尔等白电企业,海天建筑、同方威视、中大医疗等传统行业;曾经在“Scrum Gathering、 AgileChina敏捷中国、敏捷之旅/Agiletour、51CTO、MPD、质量竞争力大会/TiD”等大会做过多次演讲,被评为质量竞争力大会/TiD 2014最受欢迎10大讲师;目前专注于企业敏捷组织转型、研发效能提升、企业产品创新。
亲自指导的敏捷转型项目有:京东购物APP(1000人)、京东到家(300人)、京东旅行(200人)、京东企业信息化(400人)、京东无人仓(50人)、小米信息化部(ShareSave/手机代工厂管理)、海康威视信息化部(100人)、百度网盟(300人)、招商银行(20+看板团队)等。

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课程内容

课程定位

课程理念:回归AI真实落地逻辑,人机协同重塑项目管理范式,AI替代机械工作,人类掌控关键决策

课程核心定位

        不讲AI算法、模型训练、数据标注、模型研发交付

        不鼓吹纯AI自治、无人审批、自动决策的理想化模式

        聚焦企业当下可商用、可落地、可治理、可复制的人机协同项目管理体系

        强调“人类定目标、锁基线、做决策、担责任;AI Agent做拆解、执行、分析、预警、沉淀”

        帮助企业从“个人使用AI提效”升级到“组织级Agent工作流驱动项目管理升级”

课程面向的企业真实诉求

        降低项目经理机械性事务占比

企业项目经理、PMO、项目群负责人、研发/业务负责人、数字化管理者、转型负责人、项目骨干

        缩短立项、规划、汇报、复盘等高频管理动作耗时

        提前识别延期、超支、资源冲突、质量风险

        提升跨部门协同效率与项目透明度

        建立可追溯、可审计、可复制的AI项目管理机制

企业最关注的结果指标

        立项材料、周报、月报、会议纪要等文档输出效率提升

        WBS拆解、排期、资源协调、状态同步等流程耗时下降

        风险预警提前天数增加,项目偏差处置更前移

        项目经理非必要事务占比下降,关键决策时间占比提升

        项目资产沉淀效率提升,复盘结果可复用率提高

课程对象

企业项目经理、PMO、项目群负责人、研发/业务负责人、数字化管理者、转型负责人、项目骨干

课程架构

整体结构:认知升级与价值测算 → 项目全生命周期人机协同与多Agent工作流 → 系统集成与数据驾驶舱 → 治理与风控 → 试点落地与行业案例

设计原则

         用企业经营结果而非技术概念驱动课程价值

         用项目全流程串联AI应用,而非割裂讲工具

         用组织级工作流思维替代单点提示词思维

         用合规治理和人工卡点保证企业可控落地

         用30-60-90天路线图解决“学完不会落地”的问题

课程亮点

        从理念到结果:不只讲AI认知,而是直达降本、提效、降风险、提透明度等企业结果

        从个人提效到组织升级:课程重点不是“教个人用AI”,而是“教企业搭项目管理人机协同体系”

        从单点提示词到多Agent工作流:更贴近2026年企业AI应用趋势

        从工具演示到试点落地:给出30-60-90天路线图和试点模板,降低企业导入门槛

        从效率应用到治理闭环:明确权限、审批、留痕、复核、审计等治理要求

        全行业可适配:底层方法通用,场景模板可按行业和企业类型适配

课程交付

        Agentic AI项目管理全流程模板包

        项目全生命周期高阶提示词与Agent工作流设计模板

        立项、规划、执行、监控、复盘五大场景实操手册

        企业AI项目治理与权责边界清单

        项目驾驶舱指标设计参考模板

        30-60-90天试点落地路线图模板

        多行业真实案例与避坑指南

课程大纲

模块一:认知升级——为什么企业现在必须升级到Agentic AI项目管理(2h

模块目标:让企业管理者和项目负责人建立统一认知,理解为什么项目管理正从“人工驱动”转向“人机协同驱动”,并明确课程最终要解决的是经营结果问题

1.1 传统项目管理的五大核心痛点

   文档、报表、纪要、催办、同步等机械事务占用大量管理精力

   计划静态、进度滞后,问题往往在结果偏差后才暴露

   跨部门协同依赖人工推动,沟通成本和响应延迟高

   风险识别滞后,延期、超支、质量问题往往事后补救

   复盘和知识沉淀难以复用,组织学习效率低

1.2 Agentic AI项目管理的真实落地模式

   理论模式:AI全自治、自动审批、无人负责,目前不适合企业大规模商用

   落地模式:人类掌控目标、基线、审批、风控、权责;AI Agent负责执行、跟踪、分析、预警、协同、沉淀

   核心不是“AI代替项目经理”,而是“项目经理升级为AI驱动的人机协同管理者”

1.3 企业为什么要从“个人提效”升级到“组织级工作流提效”

   个人会用AI,只能解决零散效率问题

   企业级Agent工作流,才能带来流程提效、协同提效、治理提效和组织复用

   从“员工自己用AI”升级到“企业把AI嵌入项目管理流程”

1.4 AI时代项目经理角色重构

   从“进度跟踪者、报表搬运工”升级为“目标管理者、基线把控者、AI调度者、风险处置者、价值决策者”

   被AI替代的不是项目经理,而是项目经理身上的低价值机械劳动

1.5 实战导入:搭建个人与团队可落地的AI项目管理环境

   合规工具选择原则

   个人工作流与团队工作流的区别

   如何为后续实战建立统一工具环境和项目示例场景

模块二:核心主干——项目全生命周期人机协同与多Agent工作流实战(6h)

模块目标:以项目全生命周期为主线,系统演练“人控核心、AI执行”的项目闭环,并将AI工具使用升级为多Agent协同工作流设计

核心说明:本模块不再单独拆工具实操章节,而是把AI工具、提示词、自动化流程、Agent协同设计全部嵌入项目全流程场景中

2.1 立项阶段:AI辅助立项,人类终审确认

   AI解析模糊需求,提炼目标、范围、成功标准与关键约束

   智能输出项目章程、立项报告、干系人清单、风险初判

   建立立项Agent工作流:目标解析Agent、立项文档Agent、风险初筛Agent

   实操:立项文档快速生成与质量校准

   落地原则:AI生成初稿,项目经理与管理层人工终审

2.2 规划阶段:AI动态规划,人类锁定基线

   AI完成WBS拆解、任务依赖分析、关键路径识别与资源负荷测算

   自动生成多版本工期、预算、资源组合方案,辅助方案对比

   建立规划Agent工作流:WBS Agent、排期Agent、资源协调Agent、基线整理Agent

   实操:WBS拆解、甘特图生成、任务依赖调整、资源冲突优化

   落地原则:项目范围、关键里程碑、预算边界、项目基线必须由人类锁定

2.3 执行阶段:AI自动协同,人类把控关键交付

   AI自动分发任务、同步状态、提醒节点、追踪责任人与截止时间

   会议纪要自动生成、待办自动拆解、跨部门协同事项自动归集

   周报、月报、汇报材料、交付文档自动生成与润色

   建立执行Agent工作流:会议纪要Agent、待办追踪Agent、状态同步Agent、汇报材料Agent

   实操:办公协同工具中的项目工作流自动化搭建

   落地原则:关键节点验收、跨部门冲突、重大交付成果必须人工确认

2.4 监控阶段:AI预测式预警,人类进行风险处置

   AI对进度、成本、资源、质量、协同状态进行持续扫描

   自动识别偏差、预测延期与超支风险、给出处置建议

   智能报表和挣值分析辅助管理层快速决策

   建立监控Agent工作流:风险预警Agent、偏差分析Agent、项目健康度Agent、周报监控Agent

   实操:智能风险识别、偏差根因分析、项目健康度仪表板设计

   落地原则:风险处置和升级决策由人类拍板执行

2.5 变更阶段:AI评估影响,人类审批落地

   AI解析变更需求,评估范围、进度、成本、质量、资源影响

   自动形成多套变更方案与利弊对比

   变更通过后自动更新相关文档、计划和沟通事项

   建立变更Agent工作流:变更分析Agent、影响评估Agent、资料更新Agent

   落地原则:AI只提供建议与更新支持,不拥有自动变更审批权

2.6 收尾阶段:AI自动复盘沉淀,人类完成组织化归档

   AI对目标与结果进行对比,提炼成果、问题、根因、改进建议

   自动形成复盘文档、案例库、模板库、经验条目

   建立收尾Agent工作流:复盘Agent、案例沉淀Agent、知识库整理Agent

   实操:复盘提示词、案例抽取、模板资产化

   落地原则:复盘结果由人工校准后进入企业项目资产库

 

模块三:系统集成与数据驾驶舱——让AI真正嵌入企业项目管理体系(2h)

模块目标:解决企业最关心的现实问题,即AI如何接入现有工具与数据环境,而不是成为新的信息孤岛

3.1 从单点工具使用升级到企业项目管理Agent系统

   为什么企业不能只停留在“员工会写提示词”

   如何把AI嵌入既有流程、既有系统、既有权限体系

3.2 主流企业工具集成场景

   飞书、钉钉、企业微信、OA、Jira、禅道、TAPD、ERP、CRM等典型接入思路

   如何实现任务、文档、进度、审批、风险信息自动同步

3.3 企业级AI项目驾驶舱设计

   面向项目经理的执行驾驶舱

   面向PMO的项目群管控驾驶舱

   面向管理层的经营决策驾驶舱

3.4 数据驱动决策与ROI测算

   项目数据标准化采集与口径统一

   进度偏差、资源利用、质量问题、协同瓶颈的智能分析

   项目投入产出与管理提效价值测算方法

 

模块四:企业级Agentic AI治理与Harness体系——让AI项目管理真正可控、可审计、可规模化(1.5h)

模块目标:帮助企业从“会用AI”升级到“管得住AI、审得清AI、放得开AI”,建立兼顾业务效率、组织治理与技术可控的双层落地体系

模块核心结构:本模块分为两层展开,不再停留在原则式风控,而是同时覆盖企业管理层最关心的治理规则,以及技术团队和数字化团队最关心的Harness落地控制层。

4.1 治理层:企业如何定义AI项目管理的规则、边界与责任

   明确AI在项目管理中的组织定位:辅助决策者、执行协同者、监控预警者,而不是责任主体

   明确哪些事项可由AI自动执行,哪些事项必须人工确认,哪些事项必须由管理层审批

   建立AI项目管理的权责边界:项目经理负责结果,AI负责过程支持,管理层负责关键决策与授权边界

   形成企业统一规则:谁能调用什么Agent,谁能访问什么数据,谁能批准什么动作

4.2 治理层:企业AI项目管理的六大治理机制

   权限分级机制:按角色配置模型、数据、工具、Agent调用范围

   人工审批卡点机制:涉及范围变更、预算变更、资源调配、对外沟通等高风险动作必须人工确认

   内容复核机制:AI生成的章程、计划、风险报告、复盘结论必须经过人工校验

   留痕审计机制:所有Agent调用、输入输出、审批动作、修改记录全程可追溯

   风险分级机制:低风险自动流转,中风险人工复核,高风险升级管理层

   供应商与模型策略机制:明确公有模型、私有模型、行业模型、内部知识库的使用边界

4.3 Harness层:如何通过控制层把AI真正“装进企业笼头”

   什么是Harness:它不是单独一个工具,而是企业为模型、Agent、知识库、工具调用、审批流、日志、评测所建立的控制层

   Harness的核心作用:把企业定义的规则真正落到系统执行,而不是只停留在制度文件里

   从“员工自由使用AI”升级到“AI在受控环境中工作”

   让AI具备可控调用、可观测运行、可随时中断、可人工接管的工程能力

4.4 Harness层:项目管理场景下的七大关键控制能力

   Prompt与Policy模板化:把企业标准流程、输出格式、风险边界固化进模板与策略中

   工具调用白名单:限制Agent只能访问授权系统、授权接口、授权动作

   上下文隔离:不同项目、不同客户、不同密级数据严格隔离,防止串扰与越界引用

   知识库访问控制:Agent只能读取被授权的项目资产、制度文件和历史案例

   输出校验与回滚:对AI生成的计划、风险建议、变更结论设置校验规则与回退机制

   人工接管与熔断:一旦Agent出现异常建议、误判或越权动作,可立即暂停并切回人工流程

   日志、评测与监控:持续监控Agent效果、异常率、偏差率、人工接管率,为优化提供依据

4.5 治理层与Harness层如何协同落地

   治理层解决“该不该做、谁负责、谁审批”的问题

   Harness层解决“怎么保证它按规则做、出问题如何发现、如何拦截”的问题

   没有治理层,AI会失控;没有Harness层,治理规则无法真正执行

   企业真正需要的不是一个会说话的模型,而是一套“有规则、有边界、有审计、有接管”的Agentic AI项目管理运行机制

4.6 企业落地成果:从AI试用走向AI项目管理控制塔

   建立企业级AI项目管理治理框架

   建立项目管理Agent调用规范与审批机制

   建立关键场景Harness控制清单

   建立“制度治理 + 工程控制 + 持续评估”三位一体的落地闭环

   让企业从“担心AI不可控”转向“放心把AI用于高频项目管理场景”

 

模块五:试点落地——30-60-90天导入路径与行业案例(1.5h)

模块目标:解决企业“听完知道方向,但不知道从哪里开始”的问题,给出可直接落地的导入路径和场景模板

5.1 企业导入Agentic AI项目管理的30-60-90天路线图

   30天:选定试点项目,明确边界、指标、角色、工具

   60天:搭建3-5个高频Agent工作流,嵌入日常管理动作

   90天:形成项目驾驶舱、复盘机制、治理规范和推广模板

5.2 不同类型企业的落地策略

   中小企业:先做个人到团队的高频场景提效

   大型企业:先从试点部门和标准化流程切入

   强合规企业:从只读分析、人工审批型Agent场景起步

5.3 多行业案例拆解

   研发与数字化项目

   制造与供应链项目

   市场与运营项目

   跨部门复杂协同项目

5.4 高频踩坑与规避方案

   只会用提示词,不会建工作流

   AI输出很多,但流程没有真正改变

   数据和权限边界没设清楚

   人机权责不清,AI建议无人兜底

 





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