I、引言:关于问题的认识
1、从问题的定义看解决问题的途径
2、对待问题的态度:视问题为麻烦VS视问题为机会
3、心智与思维:问题不能在产生的层面解决
II、导入篇:结构化思维是个什么鬼
一、Why 结构化思维的效果显著
(一)什么是结构化思维
(二)结构化思维的特征
练习:关键词排序练习。快速对工作、生活中的一组词汇进行快速归类,建立金字塔思维结构意识。
二、What “金字塔”式的结构化思维方式
(一)金字塔思维的由来
(二)金字塔的内部结构
先重要后次要先全局后细节
先总结后具体先论点后论据
先结论后原因先结果后过程
(三)金字塔的四大原则
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
III、实践篇:解决问题四步法
一、界定问题
(一)问题解决的重要理论:分解论
(二)产生问题:澄清期望与现状
分组讨论:在部门工作中有何问题,你认为哪些问题最重要?并尝试金字塔呈现
(三)团队共创:找到关键问题
1、发散——团队共创
2、收敛——二维矩阵
3、共识——投票法与权重投票法
分组讨论:运用所学找到本组的关键问题
二、分析原因
(一)问题原因解构
(二)理念:内归因与MECE原则
(三)工具:问题树、鱼骨图
(四)用系统思考原则/问题排序原则找到关键核心问题原因
小组讨论:你们组关键问题的核心原因是什么?用金字塔结构呈现(3-4级)
(五)分清问题、症状、原因——感冒不是病
三、制定方案
(一)描述决策目的
(二)设定决策标准
(三)建立决策方案:好目标的SMART原则
(四)选择最优决策方案:核心方案如何产生?头脑风暴、二维矩阵
(五)评价方案风险,针对风险制定预案
小组讨论:方案汇报
四、执行与反馈
(一)由方案到计划
形成行动计划表:5W2H、甘特图
结果、结果、结果(失败也是一种结果)
(二)跟踪方案,确认效果
确认效果要严守时间
确认结果的同时也要确认过程
工具:周计划与KPT
(三)固化成果
将成功过程标准化
共享工作成果(组织经验萃取)
通过解决问题不断提高标准的级别
IV、总结篇:借假修真,化问题为课题
1、一万小时真的能成为专家吗?
2、问题背后的心智模式:QBQ与成长型思维模式
3、从个人职业生涯发展看问题
课程收益
1、改善逻辑:让员工的逻辑更清晰、思考更精准;
2、优化思维:使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息;
3、提升能力:让员工建立结构化分析和解决问题的方法,提升应对棘手工作难题的能力;
4、突破心智:化问题为课题,将问题的解决视为个人成长的锻炼机会;
5、统一标准:使企业形成统一的思维、语言、交流和行文标准,提高企业效率;
6、落地工具:掌握问题分析与解决的工具,如团队共创、二维矩阵、头脑风暴、金字塔思维、思维导图等。
课程对象
各层级经理人、各业务管理人员、中基层员工
课程形式
讲授、情境案例、小组讨论、行动演练等多种形式