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向会议要效益 - 健康组织这样开会
领导力学院 开课时间:2021-07-03
叶凯城

曾经的大学英语教师,跨专业考入企业管理研究生,后入多行业不同风格企业历练,担任过培训管理者、培训项目经理、创业公司合伙人。

长期关注职场人的思维训练,将引导技术、教练技术、心理测评与管理原理相结合,运用混合式培训方式促进团队共创,实现各层级管理者心智模式、角色定位及能力提升,助力企业业绩改进与人才培养双目标。

在教学上,坚持通过学员互动产出实效,综合运用引导、教练、测评、情景模拟、视频分析、现场案例等多种方式进行混合式学习,助力学员学有所获。


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课程内容

I、引言:为什么要开会 09:00-09:45

(一)会议的目的:通过沟通达成共识

(二)高效会议五原则:

主题明确、问题导向

谁的议题谁主持

明确时间(起止时间、发言时间、共识时间、方案确认的时间)

聚焦行动方案

逢议必有结论

(三)聚焦现状:通过非正式系统排列,呈现学员对组织当前会议状态的评价与期待


II、找出高效会议的杀手  09:45-10:30

(一)聚焦问题:通过团队共创,找出影响会议效率的杀手

(二)针对会议议事规则讨论,形成共同认可的会议契约


茶歇:10:30-10:45


III、健康组织会议的四种基本类型10:45-12:00

一、健康组织会议的四种基本类型

1、行政会议:交换信息

2、战术会议:日常管理最有价值活动

3、战略会议:解决关键问题

4、发展会议:全新视角看问题

二、如何开好一个45-90分钟的周工作会议法

1、会议角色分配:谁参加、谁主持

2、会议目的与形式:检讨每周的活动和指标,解决策略障碍和难题

3、会议步骤:

闪电回合

目标进度

确定议题

战略停车场

决策和行动

逐级沟通


IV、六步周工作会议法演练14:00-16:30

一、闪电回合:快速列出关键事项

1、何谓关键事项

2、事前准备工作

二、目标进度:对标

1、如何形成团队目标图

2、如何确定主题目标

三、确定议题:形成实时议程,高效讨论共性问题

1、议题由谁决定

2、共性问题与个性问题如何处理

四、战略停车场:越聚焦才会越高效

1、什么问题放入停车场

2、停车场的问题如何处理

五、决策和行动:会议落实的关键

1、讨论方法:发散与收敛、提问与倾听如何平衡

2、责任落实与跟进:授权与指导如何平衡

六、逐级沟通:杜绝走廊会议

1、沟通信息的确定:什么信息在什么时限内应向谁传递

2、沟通方式的选择:书面VS口头的选择


V.课程回顾与总结16:30-17:00

(一)答疑、总结、分享、提升

(二)课后行动计划与效果评估


课程收益

1、了解会议的目的,树立健康的会议观念,讨论形成会议契约;

2、了解健康会议的四种类型;

3、通过实战演练,掌握六步会议法。


课程对象

被冗长会议困扰的各级管理者


课程方式

讲授、情境案例、小组讨论、行动演练等多种形式


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