I、引言:为什么要开会 09:00-09:45
(一)会议的目的:通过沟通达成共识
(二)高效会议五原则:
主题明确、问题导向
谁的议题谁主持
明确时间(起止时间、发言时间、共识时间、方案确认的时间)
聚焦行动方案
逢议必有结论
(三)聚焦现状:通过非正式系统排列,呈现学员对组织当前会议状态的评价与期待
II、找出高效会议的杀手 09:45-10:30
(一)聚焦问题:通过团队共创,找出影响会议效率的杀手
(二)针对会议议事规则讨论,形成共同认可的会议契约
茶歇:10:30-10:45
III、健康组织会议的四种基本类型10:45-12:00
一、健康组织会议的四种基本类型
1、行政会议:交换信息
2、战术会议:日常管理最有价值活动
3、战略会议:解决关键问题
4、发展会议:全新视角看问题
二、如何开好一个45-90分钟的周工作会议法
1、会议角色分配:谁参加、谁主持
2、会议目的与形式:检讨每周的活动和指标,解决策略障碍和难题
3、会议步骤:
闪电回合
目标进度
确定议题
战略停车场
决策和行动
逐级沟通
IV、六步周工作会议法演练14:00-16:30
一、闪电回合:快速列出关键事项
1、何谓关键事项
2、事前准备工作
二、目标进度:对标
1、如何形成团队目标图
2、如何确定主题目标
三、确定议题:形成实时议程,高效讨论共性问题
1、议题由谁决定
2、共性问题与个性问题如何处理
四、战略停车场:越聚焦才会越高效
1、什么问题放入停车场
2、停车场的问题如何处理
五、决策和行动:会议落实的关键
1、讨论方法:发散与收敛、提问与倾听如何平衡
2、责任落实与跟进:授权与指导如何平衡
六、逐级沟通:杜绝走廊会议
1、沟通信息的确定:什么信息在什么时限内应向谁传递
2、沟通方式的选择:书面VS口头的选择
V.课程回顾与总结16:30-17:00
(一)答疑、总结、分享、提升
(二)课后行动计划与效果评估
课程收益
1、了解会议的目的,树立健康的会议观念,讨论形成会议契约;
2、了解健康会议的四种类型;
3、通过实战演练,掌握六步会议法。
课程对象
被冗长会议困扰的各级管理者
课程方式
讲授、情境案例、小组讨论、行动演练等多种形式