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金字塔原理 - 公文写作技巧与能力提升
领导力学院 架构清晰 金字塔原理 理清思路 开课时间:2021-07-04
陈茜

南京大学经济学硕士

历任财经杂志记者、编辑、凤凰出版传媒集团副编审

《结构性思维》认证讲师/DISC版权课程 认证讲师

7年经济学严谨的思维训练

15年逻辑思维运用的实战经验

9年职业讲师生涯的丰富历练

著有《中国企业病》(独著) 《事变:2005-2006中国经济全纪录》(合著)   

 


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课程内容

前言:写作前的思考——为何要用金字塔原理写公文

一. 金字塔原理的两大特点:

1. 利他性——从读者角度想问题

2. 讲理性——论点清晰,论证充分,以理服人

二. 金字塔原理的作用:

1. 理清思路

2. 提高沟通效率

3. 增强表达效果

① 写作;

② 思考;

③ 解决问题;

④ 表达

开场热身:金字塔思维在生活中的闪现

三. 四招提升写作水平:

1. 观点明确——易于理解、接受的主题句

2. 论据充分——准确、全面、有说服力的论据、事实

3. 逻辑清晰——观点以及论据阐述具有科学的逻辑关系

4. 架构合理——易于读者迅速理解并全盘掌握的结构安排

 

第一部分  理论先行——理清思路,轻松下笔

(一)逻辑合理——写作的常用逻辑

1. 归纳:提出观点

2. 归纳的两种类型:要点归纳、主题归纳

3. 归纳在公文写作中的运用

4. 论证:给出理由

5. 论证的三种方式:演绎式、动因式、目的/成果式

6. 论证在公文写作中的运用

课堂互动:用论证和归纳思维讨论已设定的主题

他山之石:实践案例分享

(二)架构清晰——金字塔结构谋篇布局

1.  金字塔的内部结构

(1)金字塔原理的特征:

① 要点(结论)先行

② 上下对应

③ 分类清楚

④ 排序逻辑

(2)金字塔内部纵向关系:层层深入,逐层展开,上下对应

(3)金字塔内部横向关系:

①  论证顺序    ②  结构顺序    ③  重要性顺序

④  时间顺序    ⑤ 视角顺序

(4)MECE原则:不重复、不遗漏

 

第二部分:实务跟进——掌握要点,规范行文

(一)下笔开篇——万事开头难

1. 公文开篇常见方式:

1. 目的式;2. 根据式;3. 原因式;

4. 原因+目的式;5. 根据+目的式 ;

6. 视角渐进式;7..SCQA式(情境矛盾问题解答式)

(二)常用公文写作

1. 公文的写作架构及要点:

(1)标题精准

(2)受文者清晰

(3)阐述要点明确

(4)结尾规范

(5)抄送、报送准确

(6)附件齐全

2. 公文的具体写作方法、架构以及区别

(1)通知: 事务性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批转性通知

(2)通报: 表彰通报; 批评通报; 情况通报

(3)请示: 政策性请示; 事务性请示

(4)会议纪要: 办公会议纪要; 专题会议纪要

(5)工作总结

① 应用及特点

② 基本架构

③ 写作要点及提升点

④ 范文分享

 

结语:经验分享

1. 先想后写,事半功倍;   

2. 架构在前,内容在后;

3. 好文要改,好句要谋;   

4. 章法在手,速度不愁;

5. 多练几手,成竹在胸 。


课程特色

专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性。

课程内容架构清晰,内容组织张弛有度。

理论与实务兼具, 使学习极具系统性。

通过案例解说,让学员感悟更深刻。

在实际互动演练中得到随学即用的效果。


课程目标

掌握写作的基本逻辑

掌握公文写作的架构规律

了解各类公文写作的特点

掌握各类公文写作架构的基础套路

掌握各类公文写作的具体写法

了解公文写作过程中的用词规律

 


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