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高效会议主持与管理技巧
领导力学院 思维导图 开课时间:2022-02-18
陈永生

项目管理实战专家

思维技术教练

中科院工学硕士/社科院企业管理博士生

美国PMI认证项目管理专业PMP

英国东尼•博赞思维导图国际认证管理师

AACTP美国培训认证协会国际注册培训师

《项目管理》、《全脑表达》沙盘认证讲师

曾任:迈特通信设备(外企)项目经理

曾任:迈可微机电科技(外企)副总经理

曾任:艾默生(世界500强)环境优化技术研发工程师/内训师

曾任:苏州易特诺科技销售总监/CM业务运营经理


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课程内容

课程介绍


如果你是一个职员,你一生中用来开会的时间,保守估计也有4000小时;如果你是一位中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一位高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来说,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%……因此,会议是企业管理中的重要工作内容。

   但组织中的会议却经常出现以下情况:不期而会,会而不议,议而不决,决而不行;一言堂,易争论,不参与,低效率。

  本课程结合团队思维训练,让你高效主持和管理会议,达到事半功倍的预期效果。


课程收益


● 掌握高效会议的一般准则

● 掌握会议沟通与反馈技巧

● 掌握会议讨论和记录的思维导图法

● 掌握团队讨论的平行思维法


课程对象


企业各部门的中高层管理者及相关会议参与者


课程特色


训前调研企业痛点,课堂引入企业案例


课程大纲


导入:小组开个会

第一讲:成功会议再认知

一、会议的作用与类别

 1. 信息型会议

 2. 决策型会议

 3. 解决问题型会议

 4. 综合性会议

二、会议的优势

小组讨论:如何提升会议的效率

三、成功会议四要素

 1. 完善的会议规划

 2. 可视的会议记录

 3. 高效的会议流程

 4. 积极的参与意识

 

第二讲:思维导图看全景

一、发散思维

 1. 水平思考与垂直思考

 2. 逻辑联想与自由联想

 3. 分类思维与层级框架

练习:可视化笔记

二、思维导图规划会议

三、精进思维导图

 1. 思维导图的要素

 2. 思维导图的呈现

 3. 六步绘制思维导图

四、团队用思维导图做会议记录

 

第三讲:平行思维助推进

一、垂直思维与平行思维

二、会议的六种思维模式

 1. 客观思维——收集客观信息

 2. 情感思维——表达主观感受

 3. 肯定思维——逻辑接受赞成

 4. 否定思维——逻辑挑战刺探

 5. 创新思维——创造生成想法

 6. 管控思维——定焦点做总结

三、会议主持的管控技巧

 1. 定焦点

 2. 选帽子

 3. 评进程

 4. 做总结

团队会议综合演练

 

第四讲:主持沟通与反馈

一、积极倾听

以自我为中心的倾听

以他人为中心的倾听

二、应对意外

1. 五种“问题人物”

2. 四种“棘手情况”

课程收尾:“圣诞树”总结

 









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