课程时长
1.5天(6小时/天)
课程大纲
一、 解码:沟通源于思维,思维的逻辑决定沟通逻辑
1. 破题:
思维的价值
案例研讨:发改委马科长答记者问
1) 想清楚
2) 说明白
2. 为何进行逻辑思维的3大认知规律
1)大脑容易健忘
2)大脑喜欢偷懒
3)大脑喜欢排序
3. 为何沟通的效果(输出)来自思维的品质(输入)
二、如何展开正确的思维方法之1大思维4个要点
1. 一大思维:受众思维
案例分析:相同内容的绩效方案给领导v.s.给员工
2. 第一个要点:结论先行:先结果/重点,再过程/细节
1) 什么是结论v.s.什么不是结论
2) 什么是数据v.s.什么是观点
案例分析:工作做了很多,你的主要成就在哪里?
3. 第二个要点:上下对应:重点里面所有的支重点都要有理由来支撑
1)什么是理由v.s.什么不是理由
2)6大可以信服的理由
案例分析:客户看了你的方案会买单吗?
4. 第三个要点:分类清晰:合并同类项,不重复理由,不遗漏理由
1)MECE原理
2)3种快速分类方式一学就会
3)掌握多个思维模型
案例分析:提高销量的分类方法
5. 第四个要点:排序逻辑:哪个理由先说哪个理由后说,彼此之间按照什么顺序来组织信息
1) 归纳论证:从个别到一般
2) 演绎论证;从一般到个别
模块目标:掌握思维开展的底层逻辑和底层方法,通过案例学习和课堂实操加深对1大思维和4个要点熟悉度,为下一步商务邮件的沟通(思维的输出也就是应用做准备)
三、如何正确地使用电子邮件
1. 电子邮件中的“受众思维”
1) 案例分享:董浩的邮件1.0版本
2) 邮件多面手之
A电话配合电子邮件
B会议配合电子邮件
C微信配合电子邮件
2.电子邮件适用的3大沟通场景以及5个注意事项
1)沟通必要信息:利会,申请,索要等
2)确认沟通结果;存档,证据,方案
3)向多人传递信息:表彰,激励等
4)5大注意事项
3. 如何撰写邮件的六大步骤
1) 确认标题subject
2) 概括开头heading
3) 点明正文main body
4) 行为结尾;close for action
5) 附件或键连接的使用:Attachments
6) 通篇检查:5w1h
4.案例分析:杜拉拉升职记
**从受众思维到组织信息到整理成文的全过程**
模块目标:明确商务邮件的使用范围,通过商务邮件这个具体场景结合1大思维和4大要点来进一步巩固思维并手把手地按照6大步骤输出专业的商务邮件的成果。学会检查邮件的清单。