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沟通与商务邮件写作
领导力学院 沟通与商务邮件写作 开课时间:2022-03-30
贺蓓

近 15 年知名世界 500 强企业人力资源管理和人力资源发展的经验。

历任英国本土最大的餐饮酒店集团 Whitbread 旗下连锁品牌的组织发展负责人的(OD Head),她引领该品牌中国成为全球所有子公司中排名第二的高敬业度组织,并获得亚太区董事总经理颁奖。

历任世界最大的食品和饮料公司之一——百威英博的高级人才项目总监的职位。

现任独立的职业培训师和人力资源顾问,她已经为多家外商独资企业,中外合资企业,中国民营企业等提供了近 5 年的服务,服务的内容包括但不仅限于高潜人才测评&选拔,业务经理的行为面试官的培训和培养, 思维训练,以及团队有效性的教练辅导和文化变革引导。


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课程内容

课程时长


1.5天(6小时/天)


课程大纲
 

一、 解码:沟通源于思维,思维的逻辑决定沟通逻辑

1.     破题:

思维的价值

案例研讨:发改委马科长答记者问

1)     想清楚

2)     说明白

2.     为何进行逻辑思维的3大认知规律

1)大脑容易健忘

2)大脑喜欢偷懒

3)大脑喜欢排序

3.     为何沟通的效果(输出)来自思维的品质(输入)


模块目标:了解大脑认知的事物的基本规律,构建‘以因推果”的逻辑思维,建立“正确地思维方式决定职场高效的沟通结果”的观念。

二、如何展开正确的思维方法之1大思维4个要点

1.      一大思维:受众思维

案例分析:相同内容的绩效方案给领导v.s.给员工

2.      第一个要点:结论先行:先结果/重点,再过程/细节

1) 什么是结论v.s.什么不是结论

2) 什么是数据v.s.什么是观点

案例分析:工作做了很多,你的主要成就在哪里?

3.      第二个要点:上下对应:重点里面所有的支重点都要有理由来支撑

1)什么是理由v.s.什么不是理由

2)6大可以信服的理由

案例分析:客户看了你的方案会买单吗?

4.      第三个要点:分类清晰:合并同类项,不重复理由,不遗漏理由

1)MECE原理

2)3种快速分类方式一学就会

3)掌握多个思维模型

案例分析:提高销量的分类方法

5.      第四个要点:排序逻辑:哪个理由先说哪个理由后说,彼此之间按照什么顺序来组织信息

1) 归纳论证:从个别到一般

2) 演绎论证;从一般到个别

 

模块目标:掌握思维开展的底层逻辑和底层方法,通过案例学习和课堂实操加深对1大思维和4个要点熟悉度,为下一步商务邮件的沟通(思维的输出也就是应用做准备)

 

三、如何正确地使用电子邮件

1.      电子邮件中的“受众思维”

1)     案例分享:董浩的邮件1.0版本

2)     邮件多面手之

A电话配合电子邮件

B会议配合电子邮件

C微信配合电子邮件

2.电子邮件适用的3大沟通场景以及5个注意事项

1)沟通必要信息:利会,申请,索要等

2)确认沟通结果;存档,证据,方案

3)向多人传递信息:表彰,激励等

4)5大注意事项

    3. 如何撰写邮件的六大步骤

1)     确认标题subject

2)     概括开头heading

3)     点明正文main body

4)     行为结尾;close for action

5)     附件或键连接的使用:Attachments

6)     通篇检查:5w1h

 4.案例分析:杜拉拉升职记

**从受众思维到组织信息到整理成文的全过程**

 

模块目标:明确商务邮件的使用范围,通过商务邮件这个具体场景结合1大思维和4大要点来进一步巩固思维并手把手地按照6大步骤输出专业的商务邮件的成果。学会检查邮件的清单。

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