Part 01 PPT篇

课程背景 

如何高效率地制作出极具专业水准的 PPT 商务演示文稿？本期课程从分析商务演示现状为切入点，力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析各行各业、各个领域的鲜活案例，从“设计理念”到“实际操作”，以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“密码”。授课重点将定位于对 PPT 实用操作技巧的提高。帮助学员查漏补缺，避免因为对软件本身的操作不熟练，而影响到优质思想的顺畅表达。

课程目标

1. 掌握优秀设计习惯、设计逻辑；

2. 整体设计美化、多媒体应用、完美演示与演讲；

3. 提高工作效率，掌握实用快捷技巧；

4. 改变固有思维理念，尝试新的工作方式；

5. 善于思考，获得灵感，找寻自我提升空间；

6. 点评改进企业PPT文档，更好的将技能应用到工作；      

 课程大纲

一、如何改变现有习惯，突破思维，让一切重新开始？

1. 情景设计：演示用途、观众需求

2. 内容设计：富有吸引力的框架

3. 关系设计：页面间的逻辑关系

4. 整合过程：从 Word 到      PowerPoint

5. 素材收集：选择图片的要领

6. 参考线与网格线对齐的优秀习惯

7. 带你飞的快捷键（Keyboarder）

8. PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）

9. 在演示文稿中插入EXCEL数据表(嵌入或链接)

10. 创建各种列表、组织结构图、循环图等图示

二、让您的幻灯片更有设计逻辑及结构化

1. PPT最大的问题？（不是美感，不是动画，而是逻辑）

2. 篇章逻辑（目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰）

3. 页面逻辑（并列、包含、总分、转折、划模块、分层次、找重点、图示化）

4. 文句逻辑（理解万岁）

5. 结构化解析（结构化分析内容的内在逻辑关系）

6. PPT中常见的几种逻辑结构

结构化分析的方法及技巧

构建逻辑结构的方法及技巧

7. 形象化表达（Power      Expression：显现形象和易懂的表达）

呈现通俗易懂、呈现简单明了、呈现清晰形象

呈现葵花宝典（顶尖咨询公司逻辑图形大全）

三、幻灯片整体设计美化效果

1. 设计者离开素材寸步难行

字体素材

图标素材

图像素材

图表素材

2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程

封面设计

如何制作好的PPT目录

制作目录两个基本原则

3. 让文档结构更清晰

4. 让演讲重点更突出

5. 制作目录方法（列表法、时间轴法、创意目录、过渡页）

6. 内页设计（炼文，图示化）

7. 封底设计（与封面页的互应）

8. 配色方案

颜色多并不等于好看

主色、点缀色、辅助色

配色常用3种方法

幻灯片常用的单色原则

四、幻灯片动画创意与多媒体完美展示

1. 让PPT亮起来——动画创意

区别两种动画类型

换片动画的切换效果

页面动画的四大类

常用的商务动画制作

2. 使用声音和视频多媒体文件

声音的裁剪与设置应用

视频在幻灯片中的应用

五、幻灯片完美演示

1. 幻灯片完美演示

2. 演示者视图的应用

3. 使用荧光笔标记重点

4. 如何正确使用双屏显示

5. PowerPoint做演讲排练

6. 幻灯片演讲技巧分享

六、现场点评改进各类PPT文档，更好的将技能应用到工作；

1. 解决企业常见PPT问题

图表与数据的连接

照片美化问题

排版问题，不知如何调整好版式

幻灯片母版问题

2. 点评改进企业各类PPT文档

阅读型

演讲型

Part 02 Excel篇

课程特点 

•       培训现场，讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收

•       所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用

•       所有EXCEL功能不再独立出现，均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作

•       课后追踪，针对遗失的知识，一对一耐心辅导，实现真正的知识“落地”

课程目标 

1.    掌握表格如何能体现高端的方法

2.    不用编程，实现图表时时动态化

3.    不用编程，实现单元格自动定期变颜色做提醒

4.    将函数灵活掌握，了解一些函数在工作的巧用

5.    激发学员的内在潜能，提高函数，基础功能，数据透视，图表几个功能之间综合运用的能力

6.    重点讲解与解决企业Excel问题，分享Excel解决问题思路

课程对象 

•       适用于虽能独立完成制作过程，却苦于难以提高效率、寻求亮点、突破瓶颈的各类职场人士

•       必须工作中经常使用EXCEL，对于EXCEL具有一定功底

•       必须对课纲中第一部分内容功能的基础用法，使用过一部分（可以不是所有）

•       已经具备了可以独立解决一些EXCEL的能力

课程大纲

第一部分  你未曾真正了解他们的功能

1.    创建属于自己的选项卡和功能区

2.    相对引用，绝对引用，混合引用

3.    VLOOKUP的模糊匹配方式

4.    Substitute的精准使用

5.    截取类函数的跳跃截取方式

6.    SUMIFS的模糊匹配方式

7.    SUMIFS对于空值条件的求和方法

8.    CountIFS的使用方法

9.    IF函数的模糊匹配方式

10. 数据透视表的百分比与组合

11. DATEDIF函数的使用方法

12. 透视表中按年，季度，月筛选

第二部分  让函数高端起来

1.    如何抓取不等长文本方法

2.    如何将文本与数字联在一起的分离开

3.    IF函数的嵌套使用方法

4.    多表快速合并汇总数据

5.    如何在数据透视表里把重复值变唯一项

6.    数据透视表数据源动态更新

7.    利用INDEX+MATCH实现交叉查询

8.    OFFSET函数的使用方法与动态图表制作      

第三部分  也许你根本不知道他们的存在

1.    高级筛选的使用方法

2.    高级筛选的模糊匹配

3.    利用数据有效性规范表格输入

4.    条件格式的一般用法

5.    利用条件格式，迅速找到盈亏点

第四部分  不用编程，该有的一个不会少

1.    利用数据有效性+VLOOKUP做一个简易的查询系统

2.    利用数据有效性+SUMIFS做一个动态图表

3.    利用开发工具+OFFSET做一个高级动态图表

4.    利用条件格式+DATEDIF让劳动合同到期自动报警

5.    利用条件格式+数据有效性+混合引用，做状态变化提醒

6.    实现整张表格一次性拆分不同SHEET

7.    数据量级差较大，怎么在一张图上展示

8.    利用数据透视表+组合+条件格式完美呈现数据报告

第五部分 解决企业Excel问题，分享Excel解决问题思路

1.    表格的美化

2.    动态数据图的制作

3.    透视表数据源动态更新

4.    实现整张表格一次性拆分不同工作