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Excel数据提取与整理
研发学院 数据处理 Excel 数据筛选 开课时间:2021-07-03
高杉

Office专家俱乐部成员;十多年来一直从事学校教育和职业化办公应用技能方面的教学及应用研究;具有丰富的理论及教学经验,曾为许多企、事业单位进行培训,积累了丰富的企业实战应用示例;将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程,并强调引导自主学习的思路和方法。教学风格深入浅出,易于理解吸收。

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课程内容


课程介绍:


该课程讲授有关使用微软Excel组件的数据采集、筛选与清洗(整理)的工具和技巧。内容数据应用的基本规范、导入外部数据、数据筛选和数据整理。

本课程将通过案例式教学方式,结合动手实验进行讲授。


课程目标:


通过该课程学习,掌握以下内容:

Excel数据处理对数据源的要求,即数据格式要求、数据表要求

掌握数据筛选技巧,运用函数关联数据和提取数据

数据和表格的整理技巧


课程大纲:


课程模块

课程内容

Excel数据处理基础

1. Excel数据规范

  1.1数据格式规范:数值与文本

  1.2特殊的数值格式

  1.3正确的日期格式

  1.4空格及非打印符号对数据统计的影响

2. 表格规范

  2.1 什么是表单、数据表和报表

  2.2什么是合格的数据表

Excel数据和表格提取

1. 理解Query在数据分析中的功能

  1.1Query主要功能介绍

  1.2Query的查询追溯、编辑与复用

2. 数据采集

  2.1表格横向合并

  2.2表格纵向追加

  2.3 多表格数据合并

  2.4 多文件数据合并

Excel数据整理

1. 数据整理

  1.1数据的格式的转换:文本和数值格式转换

  1.2日期的规范化处理

  1.3 数据删除全部空格和删除两边空格

  1.4 列的合并和拆分

2. 数据表整理

  2.1删除空行和重复数据

  2.2 撤消并填充合并单元格

  2.3 将报告转换为数据表

Excel数据和表格提取

1. 数据的获取

  1.1 从文件、数据库、Web获取数据

2. 数据筛选

  2.1多重条件筛选

  2.2 模糊条件筛选

  2.3 高级筛选

3. 查询函数

  3.1 IF函数帮助Vlookup判断返回信息

  3.2 VOOKUP实现表与表之间的数据比对

  3.3 VLOOKUP根据简称查全称

4. 看着一样VLOOKUP却查不出来

  4.1 VLOOKUP查找内容中间遇到空格

  4.2 VLOOKUP因格式不同查不到

  4.3 VLOOKUP模糊查找找不到

5. Index与Match函数的基本使用

  5.1 使用Match函数定位查询数据位置

  5.2 利用Index与Match函数建立产品销售查询系统

  5.3 VLOOKUP、INDEX和MATCH结合实现定位查询

6. Indirect函数应用

  6.1应用Indirect实现跨表查询

7. Offset函数的基本使用

  7.1Offset函数偏移量的引用

  7.2运用Offset构建动态数据统计区域

  7.3利用Offset建立数据模型


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