课程介绍
团队的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定团队的效率。然而,很多团队在解决问题过程中,暴露出一些典型误区,如:
没有清晰的流程和正确的思维方式,导致问题分析和解决效率低下,甚至南辕北辙。
只会凭经验推断问题,缺乏结构化的问题分析与解决框架,无法得出有效解决方案。
不会清晰地表述问题,还没搞清真正要解决的是什么,就直接进入分析,事与愿违。
仅凭直觉推断问题原因,忽略对业务数据、用户反馈、市场趋势等客观信息的系统梳理。
浮于表面提供解决方案,缺乏创新思维,无法产出真正实用落地的措施,方案浮于表明。
不会制定行动计划,没有清晰的分工与阶段目标,导致问题解决方案难以落地实施。
不会借助集体力量群策群力,大量问题压在少部分管理者或骨干人员手中,心力交瘁。
行动学习就是借助问题的拥有者,群策群力解决问题,并得到学习成长的过程。《问题分析与解决》是最通用的行动学习方法论,这是每一个职场人都需要具备的能力。
王兴东老师作为“复合式行动学习工作坊落地导师”,擅长不同主题的定制化工作坊,引导参与者有效解决团队中的各类难题。本《基于创新思维的问题分析与解决©》工作坊,将“创新思维”与“问题分析与解决”结合起来,针对真实工作场景中的棘手难题,通过团队集思广益找到创新的解决方案,并落实行动。在实操中,参与者可以掌握问题分析与解决
标准课程收益
实现如下收获:
1、产出初步成果:现场征集工作中急需解决的问题,以此作为现场研讨课题,参与者通过群策群力,产出初步问题解决成果,当堂呈现。
2、理解思维模式:通过现场实操,理解“问题解决思维模型”,纠正常见的思维偏差,提升参与者的管理能力和职业化素养。
3、完整流程工具:通过现场实操点评,掌握与现场课题相关的、完整、适用的流程工具方法论,将其应用于适当的场景中。
4、学会创新方法:学习并实操部分“创新思维工具”,理解创新背后的规律,并在现场研讨中加以应用,现场产出创新想法。
5、增进团队协作:通过现场群策群力的体验,推动团队交流和融合,培养团队信任协作的氛围,增强凝聚力。
简化版课程收益
实现如下收获:
1、建立科学思维:在实操参与中,觉察自身思维的局限,建立解决问题的新思维,并体验创新思维工具的价值。
2、学会核心工具:理解解决问题的“一个模型,两套思维,三类问题,四步流程”,基于现场课题,体验并学会解决问题的“核心工具”。
3、掌握关键环节:以现场征集的真实话题为抓手,重点开展“界定问题”和“诊断分析”的实操过程,体验“寻找方案”与“决策行动”的精髓。(现场不产出问题解决成果)
4、促进团队融合:通过一整天的分组研讨体验,实现团队的链接与交流,促进团队成员的相互了解与融合。
课程方式
基于学员真实工作难题,用“五真互动教学法”开展“复合式行动学习”,不仅仅是推进引导流程,更要适时开展内容的培训输入,将引导技术、团队教练、视觉呈现等前沿手法融入其中,现场产出落地成果。
课程大纲
模块一、营造团队共同解决问题的“场域”,征集课题
一、团队研讨创新解决难题的前提条件
(一)现场体验:研讨场域变化背后的4C法则
(二)坦诚开放的氛围,是高效解决问题的前提
(三)团队创新解决问题的基本原则
(四)研讨团队的组建与职责分工
二、现场产生真实问题
(一)现场实操:产出需要解决的真实问题
(二)找到共性问题,确定研讨方向
(三)面对问题时的常见误区与纠正
(四)研讨课题的不同来源与类型
三、问题分析与解决的流程与矩阵模型
(一)几个经典的问题分析与解决流程对比
(二)四步解题法:最简明通用的解题流程
(三)空间维度:基于“发散”与“收敛”的思考方向
(四)时间维度:面向“过去”与“未来”的思考方
(五)四步解题矩阵模型:用“思维”引领“流程”
三、行动学习基础知识(可选内容)
(一)行动学习:由问题的拥有者群策群力解决共同问题,并获得学习提升
(二)行动学习的关键要素和主要角色
(三)行动学习引导催化的三种类型
(四)广义与狭义的行动学习课题
(五)行动学习最通用的课题,是开展“问题分析与解决”
模块二:“界定问题”实操:找到真正要解决的问题边界
一、对“问题”的思考
(一)问题的本质是什么?
(二)面对问题,思路决定出路
(三)忽略界定问题,是分析和解决问题时常见的误区
(四)界定问题的思维方式
(五)完整表述:用“标准句式”清晰地提出初始问题
二、问题是“目标”与“现状”的差距
(一)问题界定表:借助便利贴收集目标与现状信息
(二)厘清目标:三类目标表述,以终为始定方向
(三)梳理现状:三种现状表述,还原事实不评判
(四)澄清课题:修正和聚焦真正要解决的问题
(五)选题评估表:运用“多维矩阵”筛选关键课题
三、现场实操:对初始问题的拆解
(一)收集事实,避免被评价误导
(二)对应目标,将问题拆解排列
(三)用适当的颗粒度,找到核心问题
(四)将初始问题是界定清楚的两种方式
(五)产出破题成果并现场呈现
四、基于现场问题界定成果的点评与补充
(一)你的问题是真问题还是伪问题?
(二)如何选出要优先解决的课题
(三)如何面对自己无法解决的课题
(四)找准问题,一针挑起千钧坠;问题不准,万里迷途百转回
五:备选实操工具:《问题界定表》、《三种目标与现状》、《选题评估表》、《标靶思维图》…
模块三:“诊断分析”实操:分析问题背后的原因或阻碍
一、结构化的诊断分析,是解决问题的必经之路
(一)未经诊断,解决问题就是碰运气
(二)根据问题类型,确定诊断分析的方向
(三)诊断的成果,将为寻找方案提供便利
(四)结构化的诊断分析常见误区
二、实操体验:用结构化思维工具分析问题
(一)运用要因分析图开展初步诊断分析
(二)要因分析图的几大注意事项
(三)诊断分析的两种方式:“自下而上”与“自上而下”
(四)团队分析与独自分析的不同方式
(五)“合并同类法”与“要因分析图”的组合运用
三、运用五问法,深挖问题背后的根本原因
(一)表因和根因的差别
(二)根因探寻法示例
(三)深挖问题背后的关键点
(四)现场实操:挖掘问题根源
四、运用绩效改进工具,探究技控真因
(一)行为工程模型:绩效改进的基础思维
(二)分析角度与改善措施的六大顺序
(三)举例讲解:环境因素与个体因素的效率差别
(三)现场实操:运用BEM原因分析列表,寻找技控真因
五、备选实操工具:《两类问题诊断方向》、《要因分析图》、《5Why法》、《BEM模型》、《六步检视法》、《结构化思维与逻辑树》......
模块四:“寻找方案”实操:运用创新思维,找到更多备选方案
一、头脑风暴在研讨中的应用
(一)头脑风暴的五大原则
(二)头脑风暴的多种操作方式
(三)提高头脑风暴的效率
(四)高效寻找解决方案的注意事项
二、基于诊断成果,转化常规解决方案
(一)运用“HOW型逻辑树”,直接产生解决方案
(二)源于诊断成果的常规解决方案
(三)让解决方案便签延伸出具体措施
(四)让解决方案更加落地的技巧
三、发挥创新思维,运用团队智慧解决难题
(一)从奇思妙想中寻找创新解决方案的思维方法
(二)借力激发创新想法的两种方式
(三)创新思维与逻辑思维的区别
(四)交叉创新,跳出固有思维的局限
(五)现场体验:运用各种创新思维工具,激发创新想法
四、集思广益找到更多解决方案
(一)运用“异花授粉”促进广泛研讨
(二)拥有更多想法,才能产生好想法
(三)在思维碰撞中促进团队融合与协作
(四)在解决问题中提升团队整体状态
五、备选实操工具:《解决方案激发表》、《头脑风暴法》、《借力激发法》、《挑战常规法》、《概念提取法》、《三项思考法》、《随机输入法》、《视觉隐喻法》、《六帽组合法》、《强行关联法》......
模块五:“决策行动”实操:高效决策并落实行动计划
一、化解常见的决策顾虑
(一)怎样面对纷繁复杂的备选解决方案?
(二)如何避免无效方案对决策过程的干扰?
(三)如何高效地筛选出适合的方案措施,做出明智选择?
(二)如何对不同性质的智慧结晶进行归类整理?
二、运用筛选工具,化解决策难题
(一)低效的决策,源于价值观排序不清晰
(二)借助优选二维矩阵,高效筛选方案
(三)示例:优选二维矩阵在生活和工作中的运用
(四)找到最佳的筛选标准,决策就轻松高效
三、现场筛选解决方案措施
(一)针对前期研讨成果,确定选择标准
(二)实操体验:运用筛选标准,开展现场分类
(三)四大类筛选成果的处理方式
(四)锁定第一梯队成果,作为措施落地的重点
四、基于决策成果,落实行动计划:
(一)《行动计划》的模版与基本内容
(二)行动计划制定的注意事项
(三)利用《甘特图》视觉化呈现行动进度
(四)问题分析与解决的PDCA循环过程
(五)现场发布:行动计划与团队承诺
五、备选实操工具:《优选矩阵》、《筛选标准共创清单》、《行动计划表》、《甘特图》、《PDCA循环图》、《团队承诺书》......
(注:定制化行动学习工作坊,将基于真实课题展开研讨,现场灵活调整节奏,上述介绍仅供参考。)


