课程目标:
了解客户服务意识的重要价值
掌握客户沟通技巧与策略
掌握人际冲突的处理和谈判策略
课程对象:
本课程适用企业各级管理者管理层、人力资源、项目管理、生产、销售、采购、售后、质量 等部门的骨干成员。
课程大纲:
第一部分 服务意识―――想不想?
一、培养积极主动的服务意识
◆ 为什么要有服务意识?什么是服务意识?
◆ 谁是我们的内部客户?
◆ 内部客户服务三要素:关怀、合作和沟通
◆ 内部客户服务的五大意识:
➢ 内部客户服务的三有三不:有礼、有理、有 据、不卑、不亢、不弃
➢ 内部顾客是相互的,因而服务也是相互的
➢ 学会站在对方的立场看问题
➢ 支持性态度(主动与合作)和多赢模式
➢ 个体沟通风格差异
➢ 共情/同理与包容
◆ 服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平
◆讨论:设计我们的服务水平提升的方向
二、了解并超越客户的期望才有可能造就客户忠诚
◆ 只有超越内部客户期望的服务才造就忠诚的内部 客户;
◆ 学会打破内部客户交往的平衡,不断超越内部客 户的期望值;
第二部分 服务技巧――会不会?
三.服务沟通的技巧
◆ 沟通前的准备工作
◆ 内部客户的三层面需求
◆ 建立信赖感是沟通的基础
◆ 作为专业的内部服务人员,树立专业形象是信赖 的基础
◆ 如何在内部客户心目中建立专业形象
◆ 学会面对棘手情况 四、内部客户服务沟通技能
◆ 你能听懂内部客户的意思吗-----聆听技巧
◆ 你能让内部客户愿意说给你听吗-----提问技巧
◆ 你说的内部客户能理解吗-----表达技巧
◆ 你能让内部客户能接受吗----引导技巧
◆ 人员如何进行期望值管理
◆ 客服人员的有效沟通技巧
◆ 说的技巧:
➢ 同理心表达
➢ 准确把握内部客户的情绪
➢ 建立和睦关系
➢ 语言匹配,情绪同步,俚语模仿
➢ 快速确认问题的提问方式
➢ 引导内部客户认可的技巧
➢ 服务表达禁语
➢ 如何应对内部客户的额外要求
◆ 解决问题
➢ 配合与引导
➢ 如何表现专业与尽心
➢ 关注与尊重内部客户的非技术性需求
➢ 如何应对冷场
➢ 如何保持与体现你的自信
◆ 避免生气
➢ 敏感识别内部客户生气源
➢ 控制自我情绪
➢ 设定期望值 告知内部客户可能出现的结 果,强调你能做的-告诉内部客户关于问题解 决方案
➢ 确定内部客户已经理解
➢ 表明你的解决方案,争取内部客户参与
◆ 情绪控制
➢ 你应该避免
➢ 声音高/语速快或不稳定---内部客户会知道 你变得具有防卫性了
➢ 保卫自己或部门—不要试图辩解,解释也要 等问题解决后
➢ 证明内部客户是错的---正确并不意味着内 部客户满意,赢得内部客户的信任,这才算是 胜利
➢ 不要坚持政策—不要给内部客户冷漠感觉