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通往卓越管理的阶梯之路
研发学院 管理者 沟通技巧 团队管理 开课时间:2023-05-16
陆宏杰

微软亚洲工程院自动化框架设计及主程序之一
微软核心项目持续集成建设负责人
所研发的自动化测试及持续集成赢得微软工程技术创新奖
带领团队建立微软亚洲工程院自动化实验室及持续集成系统
Photoshop自动化框架及持续集成系统总设计师

建立Photoshop全球自动化实验室在《程序员》杂志上发表过数篇关于自动化测试技术及持续集成的文章

现任Lane Crawford集团电子商务部副总监,负责由零开始组建电子商务部及全面将线下业务整合至线上,以及整个团队的岗位设置、人员招聘、日常管理、产品、研发、质量、东南亚市场运营、传统业务系统升级及流程重造等工作。目前研发团队覆盖中国大陆、香港、东南亚,将集团业务由B2C扩展至B2B及B2B2C多模式。同时负责整个集团的研发规范化。

具有超过10年技术团队管理工作经验,一直专注在大型系统软件开发、自动化测试及持续集成/持续交付、产品化等工作上,对技术团队管理也比较有经验。目前个人专注于自动化测试及持续集成/持续交付;产品设计框架及方法论;基于多租户技术的SaaS系统架构等技术方向。


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课程内容

第一章迈好管理第一步——更高的视野

课程背景:

培养更高的视角:“如果公司将这个团队交给我,我会怎么带?会把这个团队带到哪去?几年之后这个团队和今天相比将要变成什么样?”这一章,将重点训练一个管理者对所带团队的规划能力。本章输出结果:管理者的对团队能力进行多维度评测,并制定团队下一层级的发展目标


课程大纲: 

 

 

 


培养更高的视野

管理者角色转换

走向管理并不是当前工作的延续,将员工提升为管理者的关键考量因素

执行和视野

把事情做正确 VS 做正确的事情

团队成长

使用科学成熟度模型,系统化评估当前团队成熟度,及制定下一层次团队成长策略

管理者的自我完善

·  要素1:责任感

·  要素2:执行力

·  要素3:可信赖

·  要素4:驱动力

·  要素5:更高的格局

·  要素6:计划性强

·  要素7:领导力

管理PPP

Performance,People,Process

管理者的核心使命

无论任何层级的管理者,必须牢记的三大使命

团队价值

深刻理解所带团队在更大范围组织的价值

 

“管理者不仅仅是带队完成任务,必须有能力把团队带到一个更高的层级”

 


第二章 管理者的沟通技巧

课程背景:

管理者的沟通技巧:本章先介绍沟通的技巧层面,管理者可以通过科学的沟通知识提升沟通有效性,降低个体性格及关系的影响;再介绍沟通的信任度建立层面,这将会更本质的解决沟通有效性的问题。之后是管理者各种实用场景的沟通方法专项讲解及案例分享。


课程大纲:

 

 

 

 

 


沟通能力

 

 

 

沟通的技巧层面

三种科学沟通技巧详解:Tell, Sell, Commitment

根据典型性格特征使用有预判性的沟通策略

管理者必修的两大沟通素养:

·         倾听

·         提问

沟通的信任层面

容易失去员工信任的沟通方式

可以获得员工信任的沟通方式

 

 

 

 

各种管理场景的沟通实战训练

 

1)  向上沟通与向下沟通

  ·  沟通场景:需要上层支持

  ·  沟通场景:需要下属接受

2)  表扬与批评

  ·  表扬的艺术

  ·  批评的技巧(批评的误区,正确的批评方式)

3)  高效会议-提高会议质量和效率(五个要点)

  ·  要点1:议题控制

  ·  要点2:时间控制

  ·  要点3:参会人员必要性控制

  ·  要点4:会议结论

  ·  要点5:会后行动

4)  跨部门沟通

  ·  立场谈判

  ·   原则谈判

5)  工作邮件

  ·  工作邮件透露出的职业素养

发送、抄送、密送的应用场合,有效降低邮件“噪音”

 

“做一个让员工怕的领导容易,做一个让员工尊敬的领导难……”

“不要和员工讲大道理,领导的艺术在于引导行为而非说教”

 

  

第三章 激励团队

课程背景:

现代企业的大趋势是个体意识越来越强,企业将员工视为工具化的螺丝钉的理念已经过时。因此团队的士气管理也是一个管理者的职责范畴。本章将分别介绍内在激励与外在激励的成因及使用,包括这期间所涉及到的心理学及经济学的知识。管理者将学习三个层级的激励方法:管理者通过自身行为的团队激励;管理者通过提升工作目的性和价值性的团队激励;管理者通过建立和优化团队文化所产生的团队激励。本章亦会分享某些比较棘手的激励案例的处理方法,例如:团队里有些老员工,能力有、经验有、知识有,就是没士气、凡事都凑合,如何激励?


课程大纲:

激励团队

内在激励

内在激励的作用域

科学管理:团队管理中的心理学

·  避免“旁观者效应”导致的责任扩散

·  应该夸奖员工的能力还是努力

·  过高的最终目标容易导致心理放弃

·  避免优越感和渺小感的心理暗示

·  正激励与负激励

激励层级1:管理通过自身行为的激励方式

激活每一位管理者内心深处的激励哲学

激励层级2:员工为所工作的内容而自豪

“在伟大的产品上刻上你的名字”

 

激励层级3:创造文化氛围,形成自激励环境的良性循环

 

·  团队诉求和个人诉求的一致化

·  你的员工正在跟什么样的一群人一起工作

·  细读员工的顾虑和环境文化影响

·  持续提升团队的自管理能力,降低管理成本,释放创造性思维

目标管理与激励

 

·   制定目标

·   分解目标

·   过程管理与激励

 

外在激励

·   职业发展

·   薪酬调整

·   奖金定义

·   股票期权

 

“团队激励仅靠管理者自身的热情还远远不够,团队激励是一项系统工程”

 

 

第四章 招聘的学问

课程背景:

招聘的学问:招聘难、招到合适的人才更难。我们已经习惯于听到很多招不上来人才的抱怨,简历不够、好人才太少了、我们发了录用书但对方不来等等。熟练而又科学的招聘技巧是每一名管理者必备的核心技能。本章将系统讲解招聘的全过程所需技巧,包括:名额设定、范围甄选、面试技巧、轮数安排、考量点评测、如何出offer、如何处理招聘中的异常、招聘进度控制、以及关键环节的先后顺序等。本章目标:不仅可以让管理者更科学有效的操控招聘事项,同时也给面试者建立起一个专业高效的用人单位形象,增加双方的达成机会


课程大纲:

面试和招聘

招聘准备:名额设定

谁设定招聘名额?如何设定

确定招聘甄选范围

设定一个招聘名额前必须思考的五个要点

招聘启动

用人经理和HR如何分工及合作

简历筛选

如何高效过滤优质简历

电话面试

电话面试技巧及实操

现场面试

如何通过现场面试确定你真正需要的人才

· 笔试出题技巧

· 每轮面试的考核点

薪资、待遇谈判

管理者如何细致、专业的制作offer

被应聘者拒绝

当我们中意的人才拒绝了我们的offer时该如何调整招聘策略

招聘进度控制

·  招聘正常期

·  招聘告警期

·  招聘中止期

异常处理

名额冻结和招聘流程冻结

练习

招聘过程与薪资谈判

 

“每一次招聘成功的结果,带来的不是一个新成员而是一个新团队”

“一次招聘就是团队的一粒种子”

 

 

第五章 团队人员结构优化

课程背景:

团队人员结构优化:成本、生产力、以及团队所处阶段存在着高耦合度和高复杂度的内在联系,如何优化组织结构,平衡好成本和生产力之间的最大投入产出比,以及如何让每一位管理者能够科学、客观地调整自己的团队结构,是本次的核心议题。


课程大纲:

团队人员

结构优化

三种典型团队结构

分析每一种结构的利与弊

关键角色

每一种组织结构的关键角色分析

团队结构优化目标

·  成熟团队结构优化

·  发展中团队结构优化

·  核心战略团队结构优化

思考与练习

您的团队当前结构是否合理,可优化的方面有哪些

人才梯队

人才梯队的建设与培养实践分享

多元化

团队多元化对团队发展的益处

管理人数和层级优化

分享世界顶级公司团队结构管理经验,如何设置管理规模达到最佳管理

不同岗位配比

如何计算合理的多岗位人员配比

正式员工、外包、实习生

分享对于正式员工、外包、和实习生三种不同人力资源的定位和管理经验

结构性重组

如何驾驭充满刺激与挑战的双刃剑


离职管理

·  员工主动离职:过程管理、竞业协议、手续处理、原因总结

·  员工被动离职:法律程序、风险控制、流程顺序、劳动仲裁

“我们并不是没有人才,而是没有释放他们的潜力……”


第六章 绩效考核

课程背景:

绩效考核:本章着重讲解管理者对于绩效考核这件事的执行能力。管理者对员工的绩效考核和绩效面谈处理得好或者不好,将会对团队后续产生极大的影响。本章将重点训练管理者的绩效评定的科学方法、绩效分区、以及针对性练习绩效面谈,包括高绩效员工、中绩效员工、低绩效员工、边缘效应员工,以及后续的相应管理策略。这一章也需要综合运用到前面所学到的“沟通”、“团队激励”、“团队结构优化”中的知识。


课程大纲:


绩效考核

绩效考核操作原则

•  绩效排名

•  量化考核

•  成果与岗位等级加权

•  印象分占多少

•  绩效考核中的大忌

避免误区

绩效考核中的四不要

绩效面谈

•  高绩效员工的结果递交及面谈

•  中绩效员工的结果递交及面谈

•  低绩效员工的结果递交及面谈,及后续管理

对不同绩效员工的时间分配

如何优化管理资源在不同绩效员工之间的分配

团队绩效考核

市场的压力向研发传递,及团队绩效考核模型

投入产出比计算

成本中心与团队投入

员工激励

团队激励与绩效考核之间的关系

把你的团队带到下一个高度

•  提高员工素质

•  明确愿景规划

•  战略头脑

•  提升掌控能力

 

“绩效不是经理间争来的”

“绩效考核是新的管理调整的开始”

“管理者永恒的任务——Make Your Team Stronger!”

 


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