课程大纲
第一天
1.解构BLM,寻找关键项目/战略项目(上,9:00~10:20)
BLM的9大模块——市场分析、战略意图、创新焦点、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及领导力
· 关键点:不是9个孤立的组件,而是同一个事物在9个不同平面上的映射。
· 案例展示与剖析
使用BLM解码组织级业务战略,锚定部门/团队在组织业务蓝图中的位置与关键作用
小结:战略不是高高挂在墙在上的一纸空文,它是可落地、、可实施、可视化、可度量的。
2.解构BLM,寻找关键项目/战略项目(下,10:30~12:00)
如何解构BLM?使用BSC
· 分解的思路:战略意图是目标,关键任务做输入,业务设计为输出,人才、氛围做支撑
· 分解的方法:BSC(平衡积分卡)的“战略地图”—— 以平衡计分卡的四个层面目标(财务层面、客户层面、内部层面、学习与增长层面)为核心,通过分析这四个层面目标的相互关系而绘制的企业战略因果关系图。
· 分解的成果:一系列一组互相之间有依赖关系、并且如果对其加以统筹管理可以收获更高商业收益的项目
· 案例展示与剖析
如何保障分解的过程没有跑偏?使用OKR(Objective + Key Results)
· 案例展示与剖析
分组演练1及其点评(13:30~15:00,包含讲师点评时间): 各分组根据本部门实际承担的公司级关键任务,采用“战略地图”技术,分解形成部门内的关键项目/战略项目。要求明确描述:这一批/一个项目与公司级战略目标之间的关系。而后,使用OKR技术,确定项目的“建设目标”与“交付价值” (用一句话总结概括之),确定验收项目“是否达成目标”的出口条件包括哪些。
3.运筹于帷幄之中——如何有效策划关键项目(上,15:10~16:40)
关键点——通过分析干系人期望值,识别项目范围,确定项目的交付价值,从而有效确定项目愿景
· 识别干系人的期望值
· 识别项目的交付价值
· 实现并验证关键干系人的期望已然实现
· 交付项目,让关键干系人真切感受到项目的交付价值
项目的交付价值 = 对用户的应用价值 + 对客户的成长价值+对组织自身的商业价值
· 项目所要解决的关键业务问题——干系人能够利用该项目交付的产品/服务解决哪些问题
· 项目的关键业务目标——干系人能够从该项目交付的产品/服务获得哪些关键利益
· 项目的收益——项目如何触达干系人,项目的成果物如何给贵公司带来商业收益
分组演练2及其点评(16:40~17:30,包含讲师点评时间):继续上一个演练的成果,各小组根据确定的各个战略项目的干系人,从干系人的期望值出发,识别各个项目所要解决的关键业务问题、所要达成的关键业务目标以及项目的关键收益。特别注意:演练中必须要保证上述三项内容的底层逻辑合理有效,必须要保证上述三项内容之间的一致性与有效关联性。
第二天
4.运筹于帷幄之中——如何有效策划关键项目(下,09:00~10:30)
为了有效地交付关键项目/项目集,从“内化”的维度需要给项目提供哪些支撑?
· 所谓“内化”维度的支撑措施,包括但不限于:人力/物力/财力支持、新产品研发流程和/或项目管理流程、考核与激励措施、与既有的已交付或正在建设过程中的项目之间的组合与重用……
为了有效地交付关键项目/项目集,从“外联”的维度需要给项目提供哪些支撑?
· 所谓“外联”维度的支撑措施,包括但不限于:技术购买/技术合作、推广渠道、附加服务……
综合评估项目/项目集在全生命周期中的风险(仅限于负面风险),并制定相关的管控措施
· 最有可能导致风险的原因:干系人期望值之间的冲突
· 风险管理7大步骤
· 风险管理“三位一体”
如何应对项目内多个子项目之间的“依赖性”问题?
· 范围以及进度关系上的依赖问题及其解决方案
· 人力资源关系上的依赖问题及其解决方案
分组演练3及其点评(10:40~12:00,包含讲师点评时间):综合评估项目/项目集的Top 5的风险(仅限于负面风险)有哪些,并且为这些风险拟制管控措施。
【注意】在识别和分析风险的过程中,必须要考量支撑项目/项目集的内化需求与外联需求都有哪些,以及当前状况是否满足这些需求——这将是风险的主要来源。
分组演练4及其点评(13:30~15:00,包含讲师点评时间):完整完成各个战略项目之项目计划的关键要素,包括——角色(市场、研发、技术支持、销售……)与职责、时间点与里程碑、验证项目是否达成“商业成功”目标的主要指标、验证项目是否达成“交付成功”目标的主要指标
5.决胜于千里之外——如何有效度量关键项目的进展状态(15:10~16:10)
监控项目的进展状态从OKR开始——(会议+报告)X用数据说话 = 准确了解项目的状态
项目的度量与分析——有效实现“用数字说话”的不二法门
· 度量与分析的目的:1)客观了解项目的进展状况;2)有效沟通项目的进展状况
· 案例展示与剖析:“内向型”度量项与“外向型”度量项
· 小结:定性做结论,定量做支撑
在有效度量和分享的基础上,实现项目的可视化管理
· 项目参数,以及应对多个项目齐头并进时的分层实施与分层控制
“So what”是监控项目状态的最关键内容
分组演练5及其点评(16:20~17:00,包含讲师点评时间):各个小组从中高层管理者的视角,确定在评估项目进展状态时,需要使用哪些度量数据与分析方法
6.余音绕梁——培训总结与答疑(17:00~17:30)
你的项目应该如何结项:“曲终人散”还是“余音绕梁”?
· 案例展示与剖析:如何使用“复盘”手段即时总结、提炼与萃取项目正反两方面的经验
系统思考、过程优化——高阶项目管理必须具备的基本思维方式
学员答疑