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成功项目管理实战演练
研发学院 项目管理
蔡德辉


讲师介绍


蔡老师

项目管理资深专家、PMO创建与运营专家、创新专家

盲选科技创始人、CODEX国际创新研究院联合创始人

产业数字化转型与商业模式创新设计专家

研发管理与项目管理资深专家

民建会员


[行业背景]

原磁云科技COO,曾任京东研发管理部总监、PMO总监,文思海辉PMO总监,科技委员会主席。负责和指挥过多个电商与高科技项目,涉及团购、O2O、云计算、大数据、AI等多个领域;从0到1建设了文思海辉与京东的研发管理和PMO体系;领导过国家金旅工程,参与国家金卡工程和部队重大科技项目,获得国家和部队的科技进步奖,获得中科院优秀青年科学家称号。

负责几十个传统企业、制造业巨头向互联网+转型的商业模式创新设计、亲自操盘和辅导多个转型项目的实施和投后管理,取得显著成果,深受客户欢迎。


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课程内容


课程大纲


第一部分 项目创造价值(1小时)

  1. 以价值为中心的项目管理
         a) 什么是价值
         b) 如何衡量项目价值
         c) 确定项目成功标准
         案例:
         自动化合规与监管工具研发项目的项目价值与项目成功标准
         演练:

    • 银行价值衡量标准及其特殊性

    • 银行项目成功标准的典型指标

    • 项目价值什么时候确定?由谁确定?

    • 针对每个演练项目,建立项目成功标准。各组交叉检查。

  2. 通用项目管理框架与职责分工

    • 三层项目管理整体框架

    • 项目治理层、项目管理层、团队执行层的各自职责与分工

    • 项目不是一个人的战斗。
      演练:
      厦门国际银行项目管理体系及各级职责分工

 

第二部分 确定目标,制定策略(2小时)

  1. 组建项目管理团队

    • 项目管理团队的职责与人员沟通:业务、技术、管理三架马车。

    • 项目经理的责任与能力要求

    • 确定初步的组织结构
      案例:
      自动化合规与监管工具研发项目的项目管理团队
      演练:

    • 每个演练项目的项目管理团队构成和职责
      讨论:

    • 外包方项目经理或团队Leader要不要加入项目管理团队,利弊分析

  2. 制定项目章程,明确项目目标
         a) 确定项目价值与项目成功标准
         b) 明确项目交付成果、起止时间和总预算
         c) 确定关键成果的质量要求
         案例:
         自动化合规与监管工具研发项目项目章程
         演练:

    • 每个演练项目的项目章程制定

  3. 制定核心策略

    • 评估SQCT要求,什么已经定了,什么可以调整?

    • 评估项目目标,确定实现目标的策略

    • 讨论项目成功的关键因素,如何确保关键因素获得

    • 讨论项目核心难点,如何攻克难关

    • 讨论项目的失败风险,如何应对风险
      案例:
      自动化合规与监管工具研发项目的关键成功因素与核心策略
      演练:

    • 各组根据自己项目,识别关键成功因素,建立核心策略

  4. 获得干系人支持

    • 识别项目的干系人

    • 分析干系人与项目的关系

    • 收集干系人的期望

    • 如何做,干系人才会支持项目?

      • 意义重大、利益保证、成功有望
        案例:
        自动化合规与监管工具研发项目干系人分析
        演练:

    • 识别与分析项目的干系人

    • 识别干系人的利益

    • 为获得利益,干系人将如何行动,项目组如何保证干系人利益
      讨论:

    • 干系人为什么要支持项目

  5. 召开启动会议

    • 召开启动会议的注意事项
      讨论: 启动会上常见问题及其应对

 

第三部分 定义项目交付成果(1.5小时)

  1. 建立价值与成果映射表

    • 建立价值与成果映射表
      演练:
      自动化合规与监管工具研发项目价值与成果映射表

    • 各小组建立价值与成果映射表

  2. 项目交付成果分解

    • 概念、主交付成果、客户质量要求

    • 项目交付成果评审
      案例:
      自动化合规与监管工具研发项目交付成果分解结构
      演练:

    • 确定项目的交付结果,并按照生命周期阶段归类

    • 成果分解

    • 演练:对关键成果进行分解

    • 项目交付成果整理与国标所确定的IT项目交付成果

  3. 确定交付成果验收标准

    • 验收与验收标准
      案例:
      自动化合规与监管工具研发项目的验收标准
      演练:

    • 根据项目交付成果,确定验收标准
      讨论:

    • 如何保证达到验收标准的要求?

  4. 管理项目需求

    • 干系人需求获取与分析

    • 需求整理与跟踪
      讨论:

    • 需求不明确等常见问题及其应对讨论

    • 需求可能发生哪些变化?如何应对这些变化?

    • 客户提出不在范围内的需求,怎么办?

 

第四部分 制定项目计划(6小时)

  1. 选择开发方法,明确生命周期

    • 常见开发方法

    • 选择开发方法的考虑因素

    • 确定生命周期

    • 全生命周期管理的重点
      演练:

    • 各组选择开发方法与生命周期
      讨论:

    • 项目与团队在开发方法和生命周期上的配合

  2. 工作分解(WBS)

    • 概念、工作分解的基本方法、常见项目的工作分解

    • 工作分解结构评审
      案例:
      自动化合规与监管工具研发项目工作分解结构
      演练:

    • 按照生命周期阶段建立高层级工作分解结构

    • 选择一个成果,确定交付符合质量标准的工作需要进行的工作

    • 将工作分解到可以安排到某一位成员负责的程度

    • 每位成员负责一个阶段,建立WBS

  3. 工作量评估与资源需求

    • 常见工作量估算方法:功能点估算

    • 使用以前项目,进行类比估算

    • 三点估算与团队估算

    • 问题:估算如何才能相对准确?估不出来怎么办?
      演练:

    • 选择三个工作,确定工作量估算方法,评估工作量,并给出评估依据。

    • 交叉审核。

    • 资源估算与资源需求

    • 根据WBS,确定每个工作需要哪些人员和资源

  4. 从WBS到进度(Schedule 进度)

    • 从WBS到进度的过程

    • 进度管理的策略

    • 进度网络图审核
      案例:
      自动化合规与监管工具研发项目的关键路径
      演练:

    • 建立项目的概要进度表

    • 根据概要进度表,建立阶段进度表

    • 每位成员选择一个工作包,建立工作包进度表

  5. 应对项目风险

    • 风险管理不好的典型标识:项目问题太多,项目团队疲于奔命,日夜加班,出现重大事故

    • 项目失败的十大关键风险

    • 风险应对的7个策略
      案例:
      自动化合规与监管工具研发项目的十大关键风险与应对措施
      演练:

    • 各组讨论项目关键的三个风险

    • 讨论风险产生的原因、影响、关键点

    • 讨论预防方案、风险发生后的应对方案

    • 项目失败风险讨论与应对策略制定

  6. 管理项目质量

    • 质量的核心理念:融于每一个工作和成果

    • 如何保证每个交付成果质量没有问题?

    • 质量目标与质量策略

    • 预防、检测、容错,质量管理三条防线

    • 软件研发项目常见的质量管理实践
      案例:
      自动化合规与监管工具研发项目的质量管理策略、质量指标与管理办法
      讨论:

    • 如何判断一个成果质量如何?

    • 常见质量问题及其应对方案讨论

  7. 计划整合与发布(Integrate      整合)

    • 简要说明计划的其它部分,及其相互关系。

    • 审批与发布项目计划

 

第五部分 项目实施与监控(2.5小时)

  1. 分阶段实施

    • 项目实施的三个循环:阶段(迭代)循环(PWL)、周循环(WWL)、日循环(DWL)

    • 工作分配的几种逻辑

    • 通过工作设计,调动团队积极性

    • 在实施过程中收集项目数据

  2. 项目监控与报告

    • 项目监控的基本逻辑与监控报告

      • 控制的基本逻辑

      • 项目数据收集与分析

    • 项目数据收集与收据分析

      • 状态报告

      • 预测
        讨论:

    • 什么是项目失控?如何识别项目失控?项目失控以后怎么办?

  3. 管控项目进度

    • 进度控制的三种模式

    • 为什么要Daily       building

    • 进度失控的常见原因与解决办法
      案例:
      自动化合规与监管工具研发项目的进度管理方法
      讨论:

    • 核心技术人员流失,项目进度停滞怎么办?

    • 第三方报告项目进展,无法核实怎么办?

  4. 管理需求变更

    • 什么叫变更管理失控?

    • 价值与可控,变更管理的基本原则。

    • 变更管理的常见模式与其应用
      案例讨论:
      自动化合规与监管工具研发项目,需求变更,要求新增实时监管异常交易功能,怎么办?
      各组讨论:

    • 各组项目可能的需求变更,和应对措施

  5. 管理项目质量

    • 质量数据收集与判断

    • 常见质量实践的管理及要点

    • 缺陷分析与解决要点。

 

第六部分 项目总结与复盘(1小时)

  1. 验收与项目评价

    • 项目验收的关键点

    • 验收后的工作

    • 项目评价
      演练:

    • 讨论关键交付成果的验收要点,分析整个项目计划是否实现了这些要点

  2. 复盘

    • 项目成功相关数据收集与整理、客户满意度收集、项目评价、人员评价与面对面沟通

    • 项目文档归档、项目数据总结

    • 复盘与总结的区别,复盘与二次学习模型,复盘的时机与步骤。

  3. 培训总结

    • 每位学员将本次培训印象最深的3个内容写下来,发到群里。

    • 每位学员将如何使用本次培训的结果,三个行动步骤,写下来发到群里。


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