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“3+1+5”诉解法则 - 的投诉处理技巧(寿险版)
领导力学院 处理 原因 投诉 开课时间:2021-07-03
赵孟季

中国移动客户服务中心从业多年,经历了客服中心升级割接、服务品牌省级、服务文化重塑和服务号码变更,历任通讯服务商呼叫中心专席代表、专席负责人、班组长、培训主管和客服中心经理等职务

央企上市公司呼叫中心经理,人力资源部部长

拥有呼叫中心行业丰富的从业和管理经验,从02年进入呼叫中心与客户服务行业,从事呼叫中心客户服务与管理工作中,长期进行经验的总结和管理方法的创新,撰写多篇理论文章,编写公司内训手册及培训课件近百个。在企业内部培训员工累计超过3000余人,年授课时长超过1000个小时。

多年知名企业培训管理主管、员工培训发展经理、人力资源经理工作经验,有着创新型课件开发能力与务实的培训教学理念。同时,具备集团性企业的人力资源管理与客户服务管理经验。


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课程内容

第一章:投诉特征与投诉解答“3部曲”

第一节:客户投诉产生的原因

1.什么样的投保客户容易产生投诉

2.保险行业投诉问题的集中点在哪里

3.产品、服务与投诉的必然联系

4.投诉的表象、本相与本质

5.互联网时代客诉成因与变化

第二节:客户“投诉”的分类

1.客户异议的主要类型

2.异议与投诉的区别

3.正确引导客户异议

4.错误的投诉认识与反应

案例一:客户投保10年,每年保费2490元,只赔了3万元,客户觉得投保金额和理赔金额比例悬殊,要投诉。

案例二:客户犹豫期退保不愿意承担工本费和体检费

案例三:客户投诉没有收到续保通知

案例四:客户买过一份保险,现在没有能力交费了,因为妻子生病,着急用钱,想全额退保。

第三节:客户投诉处理话术第1部——标准化的解答

1.标准化客服话术语言的构成

2.语音与语言标准的匹配

3.什么时候应该用“请”字

4.开始就问客户姓什么非常不礼貌

5.对不起、很抱歉、不好意思的区别与使用

6.话术中不应该出现的语句和词语

7.互联网话术的“亲”与“疏”

话术练习1:王先生拨打电话过来要查询妻子李女士的保单信息

第四节:客户投诉处理话术第2部——合理化的解释

1.合理化解释话术的“三明治”法则

2.同理心表达技巧

3.问题解答技巧

4.服务意愿增进技巧

5.学会“肉夹馍”和“馍夹肉”的能力

 话术练习2:(续)李女士卧床不方便拨打电话,王先生仍要求查询

第五节:客户投诉处理话术第3部——规范化的引证

1.让第三人背起黑锅

案例:保险代理人员已经离职,目前无法联系

2.证明监管方的权威

案例:保监会是尚方宝剑

3.引发客户的正义感

案例:隐瞒历史病情,理赔遭拒

4.强调事件因果关系

案例:理财产品的损失属于正常的理财风险

 话术练习3:(续)王先生说查询不到信息将会影响李女士治疗,坚持查询


第二章:投诉心理分析“1招鲜”

第一节:客户需求心理学知识

1.产品属性与服务属性

2.客户消费心理的基础

3.保险产品的消费心理需求解析

4.感性客户在保险服务过程中的心理表现

5.理性客户在保险服务过程中的心理表现

第二节:客户心理基础模型

1.“显隐”性问题分析法

2.客户心理分析模型

3.现场测评

4.测评结果分析

5.客户事件“角色”引入

第三节:客户心理过程变化

1.以获取尊重为原则

2.以印证事件为方式

3.以得到认同为感受

4.以解决问题为目的  

第四节:客户投诉心理互动“40法”

1.“探寻”阶段的“错与对”

2.“表明”阶段的“真与假”

3.“强调”阶段的“善与恶”

4.“博弈”阶段的“祸与福”


第三章:投诉处理应对“5行拳”

第一节:“第1拳”——投诉处理“五步”

1.提高投诉迅速受理

2.如何获取更多信息

3.客户问题分析技巧

4.信息提供与管理

5.总结归纳与结束引导

第二节:“第2拳”——投诉处理“四法”

1.通:“道理怎么讲更有效”

2.拉:“地域关系、时间关系和人际关系的拉近”

3.拖:“怎么进行客户回复,什么时间回复效率高”

4.移:“能够转移客户关注点的方法有哪些?”

第三节:“第3拳”——投诉处理“四绝”

1.快:“如何缩短投诉处理时间”

2.准:“如何把我客户问题关键点”

3.牢:“怎样坚持原则又不被客户反感”

4.信:“如何增加客户对服务的信任”

案例分析:客户反映身患动脉瘤,治疗花费很大,但被我司拒赔(理

由是不属大病范畴)。客户反问:难道我生病要照着条款里规定的去

生吗?老百姓买重疾险不就是图个经济风险转移吗?客户坚决要

求按大病理赔,不接受只退全额保费。

第四节:“第4拳”——投诉处理“四禁忌”

1.不要引导客户投诉

2.不重复客户投诉的问题

3.不认同客户投诉的概念

4.不默认、不过歉

第五节:“第5拳”——投诉处理“四预防”1

1.自行监督体系在投诉处理体系中的作用

2.传统投诉渠道问题处理

3.各行业监管渠道处理

4.新媒体下的投诉危机处理


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