第一章:投诉特征与投诉解答“3部曲”
第一节:客户投诉产生的原因
1.什么样的投保客户容易产生投诉
2.保险行业投诉问题的集中点在哪里
3.产品、服务与投诉的必然联系
4.投诉的表象、本相与本质
5.互联网时代客诉成因与变化
第二节:客户“投诉”的分类
1.客户异议的主要类型
2.异议与投诉的区别
3.正确引导客户异议
4.错误的投诉认识与反应
案例一:客户投保10年,每年保费2490元,只赔了3万元,客户觉得投保金额和理赔金额比例悬殊,要投诉。
案例二:客户犹豫期退保不愿意承担工本费和体检费
案例三:客户投诉没有收到续保通知
案例四:客户买过一份保险,现在没有能力交费了,因为妻子生病,着急用钱,想全额退保。
第三节:客户投诉处理话术第1部——标准化的解答
1.标准化客服话术语言的构成
2.语音与语言标准的匹配
3.什么时候应该用“请”字
4.开始就问客户姓什么非常不礼貌
5.对不起、很抱歉、不好意思的区别与使用
6.话术中不应该出现的语句和词语
7.互联网话术的“亲”与“疏”
话术练习1:王先生拨打电话过来要查询妻子李女士的保单信息
第四节:客户投诉处理话术第2部——合理化的解释
1.合理化解释话术的“三明治”法则
2.同理心表达技巧
3.问题解答技巧
4.服务意愿增进技巧
5.学会“肉夹馍”和“馍夹肉”的能力
话术练习2:(续)李女士卧床不方便拨打电话,王先生仍要求查询
第五节:客户投诉处理话术第3部——规范化的引证
1.让第三人背起黑锅
案例:保险代理人员已经离职,目前无法联系
2.证明监管方的权威
案例:保监会是尚方宝剑
3.引发客户的正义感
案例:隐瞒历史病情,理赔遭拒
4.强调事件因果关系
案例:理财产品的损失属于正常的理财风险
话术练习3:(续)王先生说查询不到信息将会影响李女士治疗,坚持查询
第二章:投诉心理分析“1招鲜”
第一节:客户需求心理学知识
1.产品属性与服务属性
2.客户消费心理的基础
3.保险产品的消费心理需求解析
4.感性客户在保险服务过程中的心理表现
5.理性客户在保险服务过程中的心理表现
第二节:客户心理基础模型
1.“显隐”性问题分析法
2.客户心理分析模型
3.现场测评
4.测评结果分析
5.客户事件“角色”引入
第三节:客户心理过程变化
1.以获取尊重为原则
2.以印证事件为方式
3.以得到认同为感受
4.以解决问题为目的
第四节:客户投诉心理互动“40法”
1.“探寻”阶段的“错与对”
2.“表明”阶段的“真与假”
3.“强调”阶段的“善与恶”
4.“博弈”阶段的“祸与福”
第三章:投诉处理应对“5行拳”
第一节:“第1拳”——投诉处理“五步”
1.提高投诉迅速受理
2.如何获取更多信息
3.客户问题分析技巧
4.信息提供与管理
5.总结归纳与结束引导
第二节:“第2拳”——投诉处理“四法”
1.通:“道理怎么讲更有效”
2.拉:“地域关系、时间关系和人际关系的拉近”
3.拖:“怎么进行客户回复,什么时间回复效率高”
4.移:“能够转移客户关注点的方法有哪些?”
第三节:“第3拳”——投诉处理“四绝”
1.快:“如何缩短投诉处理时间”
2.准:“如何把我客户问题关键点”
3.牢:“怎样坚持原则又不被客户反感”
4.信:“如何增加客户对服务的信任”
案例分析:客户反映身患动脉瘤,治疗花费很大,但被我司拒赔(理
由是不属大病范畴)。客户反问:难道我生病要照着条款里规定的去
生吗?老百姓买重疾险不就是图个经济风险转移吗?客户坚决要
求按大病理赔,不接受只退全额保费。
第四节:“第4拳”——投诉处理“四禁忌”
1.不要引导客户投诉
2.不重复客户投诉的问题
3.不认同客户投诉的概念
4.不默认、不过歉
第五节:“第5拳”——投诉处理“四预防”1
1.自行监督体系在投诉处理体系中的作用
2.传统投诉渠道问题处理
3.各行业监管渠道处理
4.新媒体下的投诉危机处理