课程大纲
1. 课程的假设与前置条件
这门课程是讲给技术人员听的,即:技术团队中负责需求分析的人员。在不同的组织、不同的研发流程体系下,他们的头衔不尽相同,可能是“产品经理”,可能是“产品负责人(PO)”,也可能是BA(商业分析人员)。
设置这门课程,基于以下几个假设前提——
i. 认为业务人员永远讲不清楚需求。所以我们课程的着眼点是“如何在业务人员讲不清楚需求的情况下,技术人员还能做对需求、做准需求”;
ii. 认为需求分析必须要分成两个递进的阶段——1)着眼于系统整体的需求分析,即:该系统将会解决哪些问题,给用户/客户(特别是客户)带来怎样的交付价值;2)着眼于需求条目的具体需求分析——注意,通常我们观察到的情况,需求分析人员(技术)往往欠缺对第1)部分的把控,进而导致需求蔓延、需求变更等许多问题;而业务人员往往在这方面也不会给予清晰的信息,他们只会给予点状的、碎片化的“需求”(往往还是伪需求)。我们可以称呼这两个递进的阶段为“两种眼光看待需求”;
iii. 认为需求变更并非因为“提出者提出需求变更”占据主要原因,认为所谓的“需求变更”大多数都是因为分析者无法掌握“两种眼光看待需求“的能力而导致的。所以,我们的课程重点不在于“有了变更怎么办”,而是“如何从源头上消除变更或者减少变更,最起码也得是减轻需求变更对系统开发的负面影响”;
iv. 认为“需求做不好”永远不是沟通问题,亦不是流程问题、模板问题或者规范问题,是需求分析人员缺乏相关技术、技能的引导,缺乏有效的方法指引。所以,我们的课程中遴选了一批被若干企业证明行之有效的方法和技术,通过大量实例剖析和实战化演练过程教给学员;并且,更为关键的,这些方法和技术都可以嵌入受训组织/企业现有的流程当中固化下来,成为受训企业/组织的持续发展和改善的需求分析能力。
2. 课程方案说明
我们定义“B端系统”为:客户(付钱购买项目产出的产品/服务的人士)与用户(项目产出的产品/服务的最终使用者)不是同一批人的系统/产品。典型的B端软件系统包括:企业信息化系统、政务信息化系统。
一般的,B端系统建设过程中有关“需求分析”的活动,将会以线性的顺序或者迭代的方式完成如下的工作——
1) 在对原始需求(也可以称之为“相关方期望”)进行调研与挖掘基础上,明确各个相关方对系统的期望与要求;
2) 信息系统的商业价值分析,即:建立对系统的全局意识,明确系统商业化的交付价值;
3) 业务需求分析,即:建立起系统的 “用户场景”,以及使用合适的工具(例如:“用户故事”技术)与各个相关方沟通、遴选以及确认系统的应用场景;
4) 业务需求的规格化,即:以规格化文本,同时使用自然语言与符号化语言(例如:数据流图)精确描述业务需求,经过评审等验证活动后交付给开发团队;
5) 贯穿在以上1~4项活动中的所有有关业务需求的沟通、协调与平衡;
6) 必要时,完成对系统未来拓展的“阶梯化”建模工作,即:系统的版本化规划——系统在未来1~2年内将分别交付哪些版本、每个版本的核心诉求是什么、每个版本将交付哪些业务层级的需求。
我们以下图来更清晰地展示“需求分析”在整个B端系统建设周期中的位置以及前后承接关系。在下图中,前四个步骤即行对应需求分析的1~4项工作,漏斗状的图形是在强调这一过程中不断取舍、不断精细化的特性。下图的红色闭环箭头用来展示需求分析过程中系统的版本规划工作——
为了保证在上图6大领域内,业务需求分析人员的能力得到全面系统地提升以达到“可操作“程度,我们规划了3天共13个培训主题的课程方案,并且在培训结束后安排有一小时的针对学员的培训效果测试(由单选题、是非题和论述题三大类提醒构成)。下一章将详述在上述6大领域内的受训学员需要得到赋能的内容与课程方案的对应关系。
3. 课程方案详解
【特别说明】:本课程方案全程采用Workshop工作坊方式组织实施,即:受训学员将被分为若干小组,每个小组使用同一个项目场景顺序完成6个实战演练,内容涵盖上述6大领域。
【特别企划】:强烈建议直接采用贵公司的实际存在的信息系统建设项目(已完成的或者正在进行的)作为学员分组演练案例,以提升学员“身临其境”的体验。另外,课程中所有用于讲解的案例都将根据贵公司的业务领域特点、过程体系与产品研发生命周期进行定制化。
序号 | 过程领域 | 赋能内容 暨培训主题 | 培训主题的内容讲解 | 培训日程安排 | 备注 |
1 | N/A | 概述 | “B端系统”的定义、与“C端”的区别 “B端系统”的需求分析工做的8项难点列举 需求的全量定义,特别甄别业务需求与项目管理需求、软件需求之间的区别与联系 | Day 1 上午 | 安排有热身演练,一个简化的需求分析过程;旨在让学员清楚认识在以往需求开发与需求管理的常见误区与缺失 |
2 | 需求分析过程的两大常态及其应对策略 1) 讲不清楚需求 2) 需求处于不断的变化中 | 案例剖析 | |||
3 | 原始需求的调研与挖掘 | 前端业务部门(销售、客服、市场等)同事提出的原始需求通常存在哪些问题 | 列举原始需求的5大类问题 | 案例剖析 | |
4 | 原始需求的调研与挖掘 | 详细介绍需求调研的常用的3种方法: 1)访谈 2)业务逻辑捕捉 3)联合需求工作会议 以案例剖析的方式,详细介绍每一种方法的操作步骤、交付件以及实施要点 | Day 1 下午 | 分组演练1:各组为自己的项目定义访谈问题列表 | |
5 | IT系统的商业价值分析 | 通常,B端系统的交付价值主张是什么 | 促使学员牢固树立“我们交付的不是系统本身,而是系统的价值”的认识 | 3~4个相关实际案例的解析与讨论 | |
6 | “相关方期望值”分析中可资应用的BBR(帮忙不惹事)模型 | 1)相关方的期望对B端系统建设影响 2)依照帮忙-不惹事两个维度分析四大类不同相关方的诉求 | Day 2上午 | 3~4个相关实际案例的解析与讨论 | |
7 | 目标用户与相关方期望值分析 | 使用“用户画像“和”移情映射“技术,分析不同类型的目标用户对系统不同的诉求/期望/约束 相关实际案例的解析与讨论 | 分组演练2:各组定位各自项目的交付价值,明确各自项目里不同相关方角色的期望/要求/约束 | ||
8 | 业务需求分析(上) | 业务场景,以及如何定义业务场景 | 使用“时间-人物-亚文化“的三维模型构造与平衡系统的典型应用场景 相关实际案例的解析与讨论 | Day 2 下午
| 分组演练3:定义各自项目面对不同用户角色的典型应用场景 |
9 | 业务需求分析(下) | 使用“用户故事”技术分析系统的业务场景 | “用户故事“的详细讲解,包括其难点与重点 相关实际案例的解析与讨论 | 分组演练4:定义5条本项目典型的用户故事 | |
10 | 使用“用户故事地图”技术规划系统各个MVP(最小可应用产品)的业务场景 | “用户故事地图“技术的详细讲解、难点与重点 相关实际案例的解析与讨论 | Day 3 上午 | 分组演练5:使用“用户故事地图技术,为本项目规划前三个MVP的主要功能项 | |
11 | 如何以“场景扩增模型”规划系统的版本路标 | 以“诺兰模型”为例,讲解如何定义分领域的“场景扩增模型“,以及如何使用该模型引导用户的需求,规划系统的版本路标 | 分组演练6:定义各组项目的“场景扩增模型“ | ||
12 | 需求建模与规格化 | 使用“符号化语言”的需求建模手段 | “数据流图“和“实体-关系图”技术的详细讲解、难点与重点 | Day 3下午 | 相关实际案例的解析与讨论 |
使用自然语言的需求规格化手段 | 如何保证需求的自然语言描述过程中的一致性、正确性、无二义性…… | 相关实际案例的解析与讨论 | |||
13 | 需求验证 | 需求评审 | 需求评审的过程 | ||
N/A | 考试 | 培训效果测试 | 1小时测试 |
4. 课程结束后的交付件
所有课程结束之后,讲师将为贵公司提交如下的交付件/文档模板,供贵公司在后续的持续改善和提升过程中参考——
1) 需求调研报告模板(三种格式);
2) 系统商业价值分析报告模板;
3) 用户画像(模板)
4) 第3级、第4级业务流程梳理模板;
5) 业务先导原型与业务功能对照表模板;
6) 用户故事列表模板
7) 需求规格说明书模板(IRF格式);
8) 需求规格说明书模板(UseCase格式);
9) 需求差异化分析列表模板
5. 附录
截至2022年01月,已经引入本课程作为内训的部分B端顶级客户名单(排名不分先后)
中国银联(China Unipay)旗下广州银联网络支付
中国联通软件研究院
上海证券交易所
深圳证券交易所,及其旗下深圳证券信息有限公司、深圳证券通讯有限公司
中国南方航空信息科技部
中国国际航空信息中心
中国化工集团信息科技部
中国人民保险(PICC)
太平洋保险
河南信产集团(政信)
央广新媒体(中央人民广播电台旗下子公司,互联网和新媒体方向)
大连期货交易所旗下大连飞创信息技术有限公司
郑州商品交易所旗下郑州易盛信息技术有限公司
上汽大众(数字化营销团队)
平安科技
花旗软件(花旗银行IT服务)
中国工商银行(总行)数据中心
中国农业银行(总行)技术中心
华润集团
厦门航空信息科技部
浦发银行信用卡中心、文思海辉、用友集团……等100余家客户。