课程背景
“以客户交付为中心”是源于客户需求、成于客户满意的端到端的企业努力。
无论产品规划还是产品开发,乃至企业的全部经营活动,都要以客户需求为中心,这已成为企业共识。但如何对需求进行有效管理却没有引起足够重视:有的企业缺乏有效方法探索和收集客户需求,有的企业不知道如何判断需求的真伪,有的企业面对众多的需求难以取舍……
企业为了满足客户需求而开展各类项目活动,但很多公司的产品交付主要由技术部门完成,目的是为了达成产品的功能、性能指标,而不是满足客户需求并最终达成公司的商业目标。
本课程聚焦以客户交付为中心的项目管理,从组织结构、需求管理、项目规划和资源管理的角度,帮助企业在项目管理活动中真正做到“以客户交付为中心”。
课程收益
运用四大基本行为准则沟通、领导团队
梳理跨部门业务流程并匹配跨部门团队
收集和分析客户需求并进行优先级排序
以成果为导向,规划项目活动和资源
创建聚焦于可交付成果的工作分解结构
创建优化的、切实可行的项目进度计划
乐于应对风险与变化,系统性解决问题
课程大纲
导论:项目是独特的一次性事业
第一讲:项目交付依靠团队成功
一、项目管理是组织创新的选择
1. 端到端的业务流程需要跨部门团队支持
2. 五种基本项目组织架构
3. 案例讨论:“矩阵组织是企业的最终选择”
演练:设计小组项目的组织结构
二、项目经理的角色认知
1. 项目经理的角色和能力模型
2. 四项基本行为准则培养非正式权力
三、项目交付的开发方法
1. 一次交付:瀑布型开发
2. 多次交付:敏捷型开发
第二讲:启动项目——目标共识,师出有名
一、识别和分析利益相关方
1. 识别利益相关方
2. 分析利益相关方
演练:识别小组项目的利益相关方并分类管理
二、探究项目成功标准
1. 项目成功的三层目标
演练:识别小组项目的三层目标
2. 项目管理的四重约束
演练:明确小组项目的四重约束
三、制定并发布项目章程
第三讲:规划项目——路线精细,获取承诺
导入:项目管理的成果导向思维
一、项目范围规划
1. 收集项目需求
1)质量功能展开(QFD)
2)$APPEALS模型
3)项目验收标准
2. 创建WBS——工作分解结构
演练:团队合作完成小组项目工作分解结构
二、项目进度规划
1. 定义活动
2. 活动排序
3. 工时与工期估算
4. 关键路径分析
5. 关键路径优化
练习:路易十四的地牢
三、项目风险规划
1. 识别风险
2. 评估风险
3. 应对风险
演练:制定小组项目风险管理计划
第四讲:项目执行与监控——透明沟通,团队协作
一、管理利益相关方参与
1. 包罗
2. 观察
3. 回应
演练:完善项目利益相关方登记册
二、建立团队责任机制
1. RASCI矩阵整合资源
2. 团队日常运作的四种操作
案例:一页纸项目报告
三、透明沟通,获取相关方持续支持
1. 创建沟通管理计划
2. 可视化渗透沟通
3. 项目需求变更管理流程
第五讲:阶段与项目收尾——慎终如始,一切圆满
一、项目验收与移交
1. 设计阶段的验收
2. 上线阶段的验收
3. 终验阶段的验收
二、简易项目复盘方法
1. 项目复盘时机
2. KPT复盘法
3. GARI复盘法
总结:小组交互分享,项目交付热点讨论