课程大纲

课程导入：AI赋能项目管理的模式

演练：小组或者个人确定一个演练项目

第一讲：AI工具概述与入门

一、AI工具有哪些？

1. 功能分类

2. 常用模型

演练：在电脑中导入老师提供的AI书签列表

二、人机对话怎么做？

1. 推理大模型与非推理大模型提示语关键原则

2. 从“下达指令”到“表达需求”

3. 提示语设计的常见陷阱与应对

演练：就你想探寻的问题分别与DeepSeek V3/ R1、Kimi对话

三、如何用AI工具生成文档？

1. AI对话的文本语言Markdown

2. 使用DeepSeek生成文档模板与内容（Pandoc将Markdown文档转化为Word文档）

3. 使用DeepSeek绘制思维导图、鱼骨图（XMind与Mermaid绘制）

4. 使用DeepSeek生成表格（Markdown或CSV转换到Excel）

5. 使用Kimi一键生成PPT

演练：就你的某个目标与DeepSeek互动生成文本，并绘制相关表格、图形或PPT

第二讲：AI工具在项目启动中的应用

一、使用DeepSeek辅助项目选题与范围界定

1. 明确业务问题

工具：九宫格分析

2. 使用DeepSeek针对业务问题进行SWOT分析

案例讨论：DeepSeek分析结果的优缺点与人工完善建议

3. 使用DeepSeek分析、决策备选项目

工具：竞争（竞品）分析、多标准决策矩阵

二、使用DeepSeek辅助收集和分析业务需求

1. 使用DeepSeek设计访谈提纲与调查问卷

2. 使用DeepSeek辅助项目定位与差异化策略

工具：$APPEALS模型，KANO矩阵

案例讨论：DeepSeek分析结果的优缺点与人工完善建议

三、使用DeepSeek生成可行性研究报告初稿

1. 使用DeepSeek分析客户合同关键挑战

2. 使用DeepSeek对项目进行可行性研究并出具报告

案例讨论：DeepSeek可行性研究报告的完善点

四、使用DeepSeek生成项目章程初稿

1. 使用DeepSeek创建项目章程

工具：项目章程框架（目标、约束、风险、假设、授权）

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点与人工完善建议

2. 使用Kimi形成项目立项PPT报告

第三讲：AI工具在项目规划中的应用

一、使用DeepSeek辅助撰写项目计划书

1. 生成计划书草稿

2. 项目计划书文本检查

3. 项目计划书翻译

演练：使用DeepSeek创建项目计划书并提出完善方案

二、使用DeepSeek创建项目进度计划

1. 创建WBS

演练：使用DeepSeek创建WBS，返回Markdown代码，并生成Mermaid语言后导出

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

2. 定义活动并排列活动顺序

演练：使用DeepSeek分解活动并排列活动顺序，生成CSV文件后导出活动清单

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

3. 资源与工期估算

演练：使用DeepSeek估算活动的资源和工期，生成CSV文件后导出

案例讨论：使用DeepSeek多次对话，对关键活动的资源和工期进行调整

4. 绘制项目进度甘特图

演练：使用DeepSeek绘制甘特图

案例讨论：DeepSeek绘制的甘特图与MS Project甘特图的比较

5. 项目进度优化

演练：使用DeepSeek提出可性的项目进度优化策略

三、使用DeepSeek创建项目风险管理计划

1. 识别风险

演练：使用DeepSeek识别项目潜在风险因素并形成风险清单、绘制思维导图

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

2. 评估风险

演练：使用DeepSeek评估项目风险级别并形成风险评估矩阵

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

3. 规划风险应对

演练：使用DeepSeek制定项目风险应对策略和措施

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

第四讲：AI工具在项目执行和监控中的应用

一、使用AI工具辅助项目沟通管理

1. 创建沟通管理计划

演练：使用DeepSeek提供项目沟通管理计划框架

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

2. 项目会议管理

演练：团队模拟会议，使用通义千问记录会议，并用DeepSeek汇总会议纪要

二、使用DeepSeek辅助问题分析与解决

1. 定义问题

演练：使用DeepSeek描述与定义问题

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

2. 诊断问题

演练：使用DeepSeek设定诊断框架并绘制鱼骨图

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

3. 根因验证

演练：使用DeepSeek设定根因验证方案

4. 生成方案

演练：使用DeepSeek利用借用法与举一反三生成解决方案

三、使用DeepSeek辅助项目绩效管理

1. 设定绩效管理框架

演练：使用DeepSeek优化绩效管理框架

2. 进度与绩效监测

演练：使用DeepSeek进行项目进度与绩效检测

3. 项目绩效问卷调查

演练：使用DeepSeek设计绩效调查问卷并进行问卷调查报告分析

第五讲：AI工具在项目收尾中的应用

一、项目验收

1. 撰写项目验收报告

演练：使用DeepSeek生成项目验收报告模板

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

2. 人员绩效评估

演练：使用DeepSeek评估项目团队成员与项目经理绩效

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

二、项目复盘与总结

1. 团队复盘会议

演练：团队模拟复盘，使用通义千问记录，并用DeepSeek汇总经验教训

案例讨论：DeepSeek成果的优缺点和人工完善建议

2. 项目最终报告

演练：使用DeepSeek生成项目最终报告模版

课程收尾：项目管理与AI工具热点讨论