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结构化汇报与写作
研发学院 表达力 汇报力 写作力
任洁

任老师拥有十余年大型跨国企业培训经理,人力资源总监经历,先后服务于DELL,Accenture等世界500强外资企业。 外企工作中结合中西方双层系统管理工作流程及工具方法,致力于企业员工的思维体系建设,思维工具运用及创新思考等领域。连续多年,年授课量150+天,并创造了多家企业培训的学员满意度历史记录,被誉为“返聘女王”!


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课程内容

一、为什么思维要结构化

1.提升思维严密性

2.提高沟通效率

3.提升组织的工作效率

开场热身:工作中常见三大痛点


第一讲:思考力

金字塔结构在思维中的构建

1.结构的魅力

1)有形结构—建筑中的呈现

2)无形结构—剧本的秘密

3)思维结构—思考沟通的根本

读懂我的思维

2.结构性思维表达的4个基本特点:

1)结论先行

2)上下对应

3)排序逻辑

4)分类清楚

游戏互动:记忆游戏让学员感受结构的魅力,加深对结构逻辑的认识


第二讲:表达力

结构性输出

定框架

五步结构法

六种子结构

情景练习:准备收益计划

结构性接收

1.接收信息的步骤:

1)识别—找出中心结论

2)对应—关键字对应

3)结构—画出结构图

4)表达—用公式轻松表达

课堂游戏:我说你画。让学员理解表达和接收信息的差距

视频播放:通过听的方式来练习接受信息


第三讲:汇报力

一、做到四有报告:

有产出,有问题,有分析,有计划

二、三种常用报告形式

1. FAB式报告

1)向麦肯锡学PPT----PPT制作思路与逻辑关系

2)向华为学习PPT----FAB原则,利益显性化

3)用金字塔结构搭建汇报思路逻辑

课堂练习:修改PPT 中不结构的部分

课堂练习:梳理年中工作总结报告思路

2. CAP式报告

1)闭环思维

2)现象、原因、解决方案

3)横向找原因,纵向挖根本

课堂练习:根据模版写出月度报告

2. OKR式报告

1)明确信心指数

2)识别优先事务

3)列出相关矩阵

课堂练习:根据模版写出月度报告


第四讲:写作力

抓重点

挖掘关键成果并概括

梳理工作业绩并分类

整理逻辑顺序并排序

显价值

细化工作内容找出亮点

量化工作业绩凸显价值

同比环比类比提升高度

可视化

图表图形图示一目了然

照片视频截图论据充分

修辞比喻可视形象生动


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