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复杂多项目管理应用实践
研发学院 复杂多项目管理应用实践
郑晓龙

拥有十多年直接的项目管理,产品管理经验,及大型项目工作、监理、咨询经验。


有丰富的组织级项目管理策划、部署、实施、培训经验,曾在所任职企业中成功推广组织级项目管理体系,帮助企业建立、健全了项目级、组织级项目管理流程、规范和制度,并成功应用于所领导的产品业务线。


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课程内容

课程介绍

1.深度补全项目管理专业知识及工具,掌握项目管理核心知识及落地应用方法,如:项目管理模型:PDCA循环、工作分解结/WBS

2.理解多项目管理场景下的主要挑战及核心应对策略

3.提高推进多个项目的管理能力,尤其在多项目优先级定义、关键路径/CPM、

风险把控、资源整合及资源协调、过程管控与结果确认

4.分享同行企业推进多个项目的案例、经验教训,拓展管理视野。

课程对象

企业高中层、项目总监、PMO负责人、高级项目经理

课程基础

了解项目管理基本概念、理论,有3年以上项目管理经验,最好参加过项目管理基础课程

课程大纲


内容

时间分配(小时)

授课方式

第一部分: 项目管理全貌
 
本单元核心知识点:
  1.是什么-项目基本概念分析
  2.管什么-项目管理对象分析
 
■目标与范围管理 ■进度管理    ■质量管理  ■成本管理  ■资源管理  ■沟通管理
  ■风险管理  ■干系人管理  ■采购与供应商管理 
  3.怎么管-项目管理过程分析
  ■启动  ■计划   ■执行 ■监控  ■收尾
  4.谁来管-项目经理角色分析
  演练:项目管理全流程梳理演练
  互动:项目成功关键要素分析

1

知识导入
  问题启发
  互问互答
  行业举例

第一部分: 多项目管理综述
 
开场案例:“1+1”大于“2”
  1.多项目推进模式的特征及挑战
  2.多项目管理与单项目管理对比分析
  3.多项目管理常见问题与挑战
(主要在进度、风险、资源、过程管控几方面的体现)
  4.多项目管理核心策略
  ■ 有总有分:多项目整合与拆解
  ■ 有轻有重:多项目优先级管理
  ■ 有快有慢:多项目进度管理
  ■ 有多有少:多项目资源平衡、调配管理
  ■ 有危有机:多项目风险管理
  ■ 有疏有堵:多项目沟通协作管理
  经营思维,项目收益与价值的,分析。强化大型复杂项目,项目集不强调
  5、以企业项目为例,讨论多项目管理特点

2

案例演练
  模板操练
  教练辅导
  行业举例

第二部分: 有总有分-多项目的整合与拆分
 
演练:项目的分与合
  1.
如何将大型复杂项目拆分成多个子项目
  2.把哪些并行的项目放在一起管更合适
  3.如何将多个并行项目整合成一个整体进行管理-项目集管理
 
  什么是项目集
 
  项目集的有效设定与启动
    项目集的有效计划
    项目集的有效执行与监控
    项目集的有效收尾
  演练:项目集的有效设置

2

案例演练
  模板操练
  教练辅导
  行业举例

第三部分: 有轻有重-多项目优先级管理
 
案例:项目的迷失
  1.
多项目优先级设置的重要意义
  2.多项目优先级设置结果在哪些场景下会用到
  3.如何评估项目优先级
 
  项目优先级评估的维度
 
  项目优先级评估的指标
    项目优先级评估的常用工具、模型
    项目优先级评估的结果展现
  4.如何促进各项目就优先级评估结果达成共识
  演练:多项目优先级设置

2

案例演练
  模板操练
  教练辅导
  行业举例

第四部分: 有快有慢-多项目进度管理
  案例:向前进

  1.
多项目进度计划
   
多项目时间管理的基础是WBS--WBS模版
    多项目活动定义与活动之间的逻辑关系
    多项目估算活动持续时间--网络图模版
    多项目关键路径的设置(CPM)
    制定多项目的进度计划
  2.多项目进度监控
 
  怎么样-多项目进度绩效透明化
    差什么-常见多项目进度偏差分析
   
为什么-多项目进度延期原因分析
    怎么办-常见进度管控及赶工措施
  演练:进度延期后的日子

2

案例演练
  模板操练
  教练辅导
  行业举例

第五部分: 有多有少-多项目资源平衡、调配管理
  1.多项目资源计划

    
资源类别与标准定额设置
    资源计划方法与工具模版
    资源计划常见问题分析与应对实践
  2.多项目资源分配
    资源分配前提解析
    资源分配方法与工具模版
    资源分配常见问题分析与应对实践
  3.多项目资源平衡
    资源平衡原则解析
    资源平衡方法与工具模版
    资源平衡常见问题分析与应对实践
  案例:谁动了谁的蛋糕

2

案例演练
  模板操练
  教练辅导
  行业举例

第六部分: 有危有机-多项目风险管理
  1.
多项目风险管理的基本概念
  2.多风险特性与风险管理的挑战
  3.常见多项目风险管理应对策略分析
  4.项目风险管理过程
 
  风险管理规划
    风险识别
    风险定性分析
    风险定量分析
    风险应对规划
    风险监控与应对
  5.常见多项目、组织级项目风险管理工具与模板
  演练:复杂环境下并行多项目风险的识别
  演练:复杂环境下并行多项目风险的应对计划

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案例演练
  模板操练
  教练辅导
  行业举例

第七部分: 有疏有堵-多项目沟通协作管理
  1.
多项目间主要关系分析
  2.多项目间主要矛盾分析
  3.多项目间主要协调机制的有效建立
 
  多项目优先级机制
    多项目资源冲突解决机制
    多项目沟通汇报机制
  4.多项目沟通协调常用工具模板
  5.多项目跨部门协作实战
    现象:多项目跨部门协作常见问题剖析
    根源:多项目跨部门协作障碍背后原因发掘
    应对:多项目跨部门协作主要切入点及实战技巧
  案例演练:
    针对“对你有点烦”,怎么办?
    针对“不该我做吧”,怎么办?
    针对“不知怎么做”,怎么办?
    针对“还有很多事”,怎么办?
    针对“帕金森来了”,怎么办?
    针对“我就这样了”,怎么办?

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案例演练
  模板操练
  教练辅导
  行业举例



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