课程内容
课程介绍
1.深度补全项目管理专业知识及工具,掌握项目管理核心知识及落地应用方法,如:项目管理模型:PDCA循环、工作分解结/WBS
2.理解多项目管理场景下的主要挑战及核心应对策略
3.提高推进多个项目的管理能力,尤其在多项目优先级定义、关键路径/CPM、
风险把控、资源整合及资源协调、过程管控与结果确认
4.分享同行企业推进多个项目的案例、经验教训,拓展管理视野。
课程对象
企业高中层、项目总监、PMO负责人、高级项目经理
课程基础
了解项目管理基本概念、理论,有3年以上项目管理经验,最好参加过项目管理基础课程
课程大纲
内容 | 时间分配(小时) | 授课方式 |
第一部分: 项目管理全貌 本单元核心知识点: 1.是什么-项目基本概念分析 2.管什么-项目管理对象分析 ■目标与范围管理 ■进度管理 ■质量管理 ■成本管理 ■资源管理 ■沟通管理 ■风险管理 ■干系人管理 ■采购与供应商管理 3.怎么管-项目管理过程分析 ■启动 ■计划 ■执行 ■监控 ■收尾 4.谁来管-项目经理角色分析 演练:项目管理全流程梳理演练 互动:项目成功关键要素分析 | 1 | 知识导入 问题启发 互问互答 行业举例 |
第一部分: 多项目管理综述 开场案例:“1+1”大于“2” 1.多项目推进模式的特征及挑战 2.多项目管理与单项目管理对比分析 3.多项目管理常见问题与挑战(主要在进度、风险、资源、过程管控几方面的体现) 4.多项目管理核心策略 ■ 有总有分:多项目整合与拆解 ■ 有轻有重:多项目优先级管理 ■ 有快有慢:多项目进度管理 ■ 有多有少:多项目资源平衡、调配管理 ■ 有危有机:多项目风险管理 ■ 有疏有堵:多项目沟通协作管理 经营思维,项目收益与价值的,分析。强化大型复杂项目,项目集不强调 5、以企业项目为例,讨论多项目管理特点 | 2 | 案例演练 模板操练 教练辅导 行业举例 |
第二部分: 有总有分-多项目的整合与拆分 演练:项目的分与合 1.如何将大型复杂项目拆分成多个子项目 2.把哪些并行的项目放在一起管更合适 3.如何将多个并行项目整合成一个整体进行管理-项目集管理 什么是项目集 项目集的有效设定与启动 项目集的有效计划 项目集的有效执行与监控 项目集的有效收尾 演练:项目集的有效设置 | 2 | 案例演练 模板操练 教练辅导 行业举例 |
第三部分: 有轻有重-多项目优先级管理 案例:项目的迷失 1.多项目优先级设置的重要意义 2.多项目优先级设置结果在哪些场景下会用到 3.如何评估项目优先级 项目优先级评估的维度 项目优先级评估的指标 项目优先级评估的常用工具、模型 项目优先级评估的结果展现 4.如何促进各项目就优先级评估结果达成共识 演练:多项目优先级设置 | 2 | 案例演练 模板操练 教练辅导 行业举例 |
第四部分: 有快有慢-多项目进度管理 案例:向前进 1.多项目进度计划 多项目时间管理的基础是WBS--WBS模版 多项目活动定义与活动之间的逻辑关系 多项目估算活动持续时间--网络图模版 多项目关键路径的设置(CPM) 制定多项目的进度计划 2.多项目进度监控 怎么样-多项目进度绩效透明化 差什么-常见多项目进度偏差分析 为什么-多项目进度延期原因分析 怎么办-常见进度管控及赶工措施 演练:进度延期后的日子 | 2 | 案例演练 模板操练 教练辅导 行业举例 |
第五部分: 有多有少-多项目资源平衡、调配管理 1.多项目资源计划 资源类别与标准定额设置 资源计划方法与工具模版 资源计划常见问题分析与应对实践 2.多项目资源分配 资源分配前提解析 资源分配方法与工具模版 资源分配常见问题分析与应对实践 3.多项目资源平衡 资源平衡原则解析 资源平衡方法与工具模版 资源平衡常见问题分析与应对实践 案例:谁动了谁的蛋糕 | 2 | 案例演练 模板操练 教练辅导 行业举例 |
第六部分: 有危有机-多项目风险管理 1.多项目风险管理的基本概念 2.多风险特性与风险管理的挑战 3.常见多项目风险管理应对策略分析 4.项目风险管理过程 风险管理规划 风险识别 风险定性分析 风险定量分析 风险应对规划 风险监控与应对 5.常见多项目、组织级项目风险管理工具与模板 演练:复杂环境下并行多项目风险的识别 演练:复杂环境下并行多项目风险的应对计划 | 2 | 案例演练 模板操练 教练辅导 行业举例 |
第七部分: 有疏有堵-多项目沟通协作管理 1.多项目间主要关系分析 2.多项目间主要矛盾分析 3.多项目间主要协调机制的有效建立 多项目优先级机制 多项目资源冲突解决机制 多项目沟通汇报机制 4.多项目沟通协调常用工具模板 5.多项目跨部门协作实战 现象:多项目跨部门协作常见问题剖析 根源:多项目跨部门协作障碍背后原因发掘 应对:多项目跨部门协作主要切入点及实战技巧 案例演练: 针对“对你有点烦”,怎么办? 针对“不该我做吧”,怎么办? 针对“不知怎么做”,怎么办? 针对“还有很多事”,怎么办? 针对“帕金森来了”,怎么办? 针对“我就这样了”,怎么办? | 2 | 案例演练 模板操练 教练辅导 行业举例 |