课程内容
课程介绍
软技能是成功项目人员必备的能力,软件技能的有效发挥能保障项目中各项工作的顺利运行,并有助于项目取得更高的绩效。然而,项目人员如何提高软技能,有效处理技术主体团队存在的各种各样的问题?该课程,通过一个完整的项目模拟,让学员深入体会项目软技能提升涉及的各个环节与过程,帮助学员有效掌握与客户、上级、部门主管、供应商、监理方等协调、沟通、谈判所必须的行为技能。
本课程,采用以问题、案例为中心的教学方法,并结合具体行业特点,向学员呈现项目中存在的常见问题及应对方案,并将项目软技能的核心方法贯穿于项目的五大阶段,即项目启动、计划、执行、控制与收尾,让学员在实践中塑造、提高自身软实力。
课程大纲
内容 | 备注 |
第一部分:项目人员的角色定位与认知 1.你是谁? 你=管理者+责任者+终结者+整合者 2.你不是谁? 你≠孤立者+被动者+旁观者+甩锅者 3.项目人员主要来源特点分析 4.项目人员自我角色误区分析 5.项目人员自我角色认知误区对项目成败的影响 6.项目人员角色与职位序列方案参考 1)某公司项目人员职位序列说明 2)项目人员胜任能力模型=核心能力+专业能力 7.项目人员职业挑战分析 案例:将帅之路 | 2小时 |
第一部分:项目人员软技能概述 1.项目环境下的软技能构成 2.项目环境下软技能的主要挑战 3.项目人员的角色与必备的软技能特质 4.项目人员软技能提升、修炼原则与策略 案例:“软”实力,“大”价值 | 1小时 |
第二部分:项目人员软技能之一:沟通 1.准备:沟通的预备过程 2.预热: 建立良好的沟通气氛 3.探索:主动地聆听技巧 4.探讨:合理运用各种能力寻求双赢的方案 5.收尾:共识与协议 6.有效沟通要点应用: 1)如何与上司沟通 ■来自上司的障碍 ■来自中层经理自身的障碍 ■与上司沟通的四种方式 2)水平沟通的三种方式:退缩、侵略、积极 ■水平沟通中的退缩方式 ■沟通中的侵略方式 ■水平沟通的积极方式 3)与下属沟通 ■中层经理存在的沟通障碍: ■下属在沟通中存在的障碍: ■与下属沟通四种方式 4)与客户沟通 ■ 与客户方高层、中层、基层管理者有效沟通的对比分析 ■ 如何有效与客户说“不” ■ 如有有效向客户做绩效报告 ■ 如有有效处理客户的投诉 案例:心心相通 | 4小时 |
第三部分:项目人员软技能之二:团队建设 1. 项目团队与团队多样性 2. 人在团队中典型的行为模式、及其主要特征 3. 如何对团队发展状况进行诊断? 4. 项目团队构建常见问题分析 5. 项目团队建设的Tuckman 模型 6. 团队成员“面向自我”行为模式的产生及“情绪”问题的处理 7. 项目团队建设场景训练: 案例:我的团长我的团 | 2小时 |
第四部分:项目人员软技能之三::影响力了 1.什么是项目影响力 2.项目人员发挥影响力了过程中的角色与定位,及常见误区 3.项目影响力了提升模型 4、将任务转化为工作目标的方法 本章节通过案例讨论,揭示出上下两级管理者因为工作方法上不能统一而经常发生矛盾,以及产生这类矛盾的根本原因。并通过演练和讲解,让学员掌握如何通过界定正确结果的专业方法,达到圆满完成任务的目的。 5.项目中的影响力技巧 1)在项目中发挥影响力时机选择 2)激发影响力的基本过程 3)项目中发挥影响力的基本技巧 6.有效分配任务的方法和技巧 本节将通过讨论、讲解和练习,让学员了解根据不同的员工用不同的方法分配任务的重要性——如果你不这样做,就会导致任务完成的第一障碍。并通过方法传授和练习,加强学员向员工有效分配任物的能力 7.对员工的有效辅导 让学员了解到辅导在管理中的重要作用,检视自己在管理中辅导工作所占的比率,以及这个比率对团队工作效率提升是否达到最有效。并通过方法的讨论、讲解和技能的演练和辅导,提升学员辅导员工的能力。 8.团队成员的动力分析与领导者的激励方法 本章节通过分析与探讨团队成员的动力模式,找到激励团队成员工作热情的有效管理方法和技能。学员能够通过本章节的学习,在理解人性规律的基础上,掌握一些把握员工,解决员工工作动力不足的问题。 案例:领对人,跟对人 | 4小时 |