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问题分析与解决工作坊
研发学院 问题分析与解决工作坊
郑晓龙

拥有十多年直接的项目管理,产品管理经验,及大型项目工作、监理、咨询经验。


有丰富的组织级项目管理策划、部署、实施、培训经验,曾在所任职企业中成功推广组织级项目管理体系,帮助企业建立、健全了项目级、组织级项目管理流程、规范和制度,并成功应用于所领导的产品业务线。


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课程内容

课程收益

帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;

厘清分析问题、解决问题的思路;

掌握问题分析的方法和步骤;

掌握问题解决的原则、方法和策略;

提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;

课程对象

所有对寻找问题解决科学方法感兴趣的职场人士

课程大纲

内容

时间分配

(一)厘清问题
 
厘清问题的根本目的是“弄清事实”,其步骤主要有:
  1.描述问题
  2.将问题具体化
 
2.1   5W1H
  2.2 三现法
  2.3 问题细化原则与清单
  3.对问题进行排序
 
3.1问题排序的原则
  3.2紧急性、重要性、趋势性

1小时

(二)原因分析
  1.
问题描述:描述问题的十个方面
  2.找到比较对象并进行比较
:寻找正确的比较对象
  3.寻找线索
 
3.1寻找问题线索
  3.2标准和偏差
  4.推断可能原因
 
4.1头脑风暴法(开拓法)
  4.2逐一排除法(试错法)
  4.3鱼骨图(问题&标准)法
  4.4常理分析法(专家法)
  4.5逻辑缺陷法(比较法
 
  ■逻辑条件、逻辑关系、逻辑结果
    ■逻辑关系——演绎、推理、外展
  5.检验可能原因
  6.验证可能原因
 
6.1专家法
  6.2样本验证法

2小时

(三)决策分析
  1.
描述决策目标:SMART方法制定目标
  2.设定决策标准
 
2.1限制条件
  2.2期望要素
  2.3权重
  3找出备选方案
 
3.1头脑风暴法
  3.2奥斯本检核表法
  3.3优选矩阵
  4.进行风险评估
 
4.1重要性可能性
  4.2风险评估矩阵
  4.3获得支持

1小时

(四)问题的解决
  1.问题解决流程的总体流程:计划-执行-监管-收尾

  2.
如何制定计划
    2.1
如何有效对工作内容进行分解
    2.2 如何有效制定进度计划
    2.3 如何有效制定成本与质量计划
    2.4 如何有效制定风险、沟通及人力资源计划
  3.计划模板演练
  ■《工作分解结构》     ■《资源负荷图》  ■《工作进度表》
  ■《风险应对计划》 ■《沟通过计划》    ■《人力资源计划》
  4.如何有效执行
    4.1如何有效及时发现偏差
    4.2如何有效纠偏,亡羊补牢
 
  4.3如何提高团队的执行力
    4.4如何做好执行结果的汇报反馈
    4.5什么是问题升级?如何有效进行问题升级
  5.问题处理后的总结反思

2.5小时

(五)总结
 
■讲师小结
  ■学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通
  ■学员反馈

0.5小时


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