课程介绍
团队的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着团队的效率;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广;对于经理人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:
如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?
如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?
如何用系统思维分析和解决问题?
如何运用创新的方法,打破常规寻找问题解决的方案?
如何在有限的资源下,高效解决问题?
思维能力是决定一个人工作成效乃至人生历程的关键能力,在工作过程中,我们需要运用不同的思维模式去解决各种问题,通常需要具备三类思维模式,分别是:垂直思考、水平思考和系统思考。
垂直思考是逻辑化的思维方式,水平思考是创新的思维方式,系统思考是全面的思维方式。缺乏逻辑思维,就会出现逻辑混乱,缺乏条理,在解决问题时难以深入全面;缺乏创新思维,则会造成行事刻板,创造力匮乏,难以适应日新月异的创新时代;缺乏系统思考,就容易“一叶障目不见泰山”,或只看眼下忽略未来,陷入盲人摸象的片面境地。
本工作坊基于“全脑”理论基础,将三种思维模式与“行动学习”结合起来,通过发掘学员真实工作场景中的实际问题,训练运用不同的思维工具,解决具体工作难题;学员可以学会在解决问题的不同阶段,使用不同的思维方式,掌握问题分析与解决的基本套路,具有极强的实用性和操作性。
课程特色
授人以鱼不如授人以渔,通过对真实问题分析和解决的实操体验,解决当前工作中的实际问题,帮助学员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;
以系统的方法论阐述课程要点,环环相扣,特别强调不同思维方式在问题分析解决中的交叉运用,让学员沉浸其中,脑洞大开,提升思维的能力;
实用的应用工具,让学员听得懂,记得住,用得上,在实战中应用并且产生结果,提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;
开阔视野,扩展思维,把创新思维与真实问题相结合,可以最大限度提升问题分析解决的效果,摆脱固有思维局限,解决顽固问题。
通过群策群力解决问题的过程,增强团队凝聚力,提高执行力。
课程形式
基于学员真实工作场景,用“引导布”授课,将引导教练、即兴戏剧、视觉呈现、游戏设计等前沿教学手法融入课堂中,高度贴合实战,现场产生案例,不陷入理论讲解,更关注实战落
课程对象
各层级管理者、职场骨干、内训师等
课程大纲
模块一、团队创新问题解决的场域建设
一、创新问题分析解决的前提
(一)团队创新的4C原则
(二)团队创新互动的三大要素
(三)现场体验:创新活动与场域的变化
(四)深入了解每一位创意干系人
二、现场产生真实问题
(一)现场实操:各小组产出实际需要解决的真实问题
(二)运用团队共创技术找到共性问题
(三)如何面对令人无奈的问题?
(四)问题分析与解决的流程与矩阵模型
模块二:问题的认识与把握
一、对“问题”的思考
(一)问题是什么,问题的本质又是什么
(二)面对问题,思路决定出路
(三)面对问题应有的心态
(四)只为成功找方法,不为失败找借口
二、找准真正的问题
(一)现象往往不是真问题
(二)找准“标靶”:问题到底是什么?
(三)掌握事实真相,做出明智决定——了解真相的学问
(四)找准问题,一线藕丝牵大象
(五)问题不准,千钧大锤砸苍蝇
三、现场问题梳理与界定
(一)你的问题是真问题还是伪问题?
(二)用SMART原则确定目标
(三)描述现状,找到差距
(四)现场实操:准确界定问题
(五)解决问题的两种思路
模块三:诊断出现问题的真正原因
一、原因分析的方法
(一)运用5WHY法找到问题原因
(二)运用鱼骨图法鉴别潜在原因
(三)抓住事物的主要矛盾
(四)确定目标,追求结果
二、真实问题的原因分析
(一)运用群策群力法分析原因
(二)原因分析时常见的误区
(三)表因和根因的差别
(四)丰田五问和原因分析
三、运用价值链分析真正原因
(一)业务发展价值链制作
(二)基于核心原因的深入剖析
(三)找到原因背后的先导性指标
(四)基于先导性指标,开展下一步
(五)绩效改进工具:BME原因分析列表
模块四:运用创新思维,找到更多备选方案
一、备选方案的制定工具
(一)运用头脑风暴法拟定多个方案
(二)运用发散思维法拟定多个方案
(三)运用SWOT法选择方案
(四)运用量本利法选择方案
二、方案制定现场演练
(一)筛选演练方向
(二)集思广益制定解决方案
(三)方案分类和聚焦
(四)怎样的方案是可执行的?
三、发挥创新思维,运用团队智慧解决难题
(一)几个可以拿来就用的创新思维工具
(二)从奇思妙想中寻找创新解决方案的思维方法
(三)六个方向的聚焦思考
(四)迪斯尼策略思考工具
(五)团队创新模型
(六)六步骤实用创新工具
四、创新思维背后的理念
(一)线性创新与交叉创新
(二)从发散到收敛的创新模式
(三)跨界创新与美第奇效应
(四)创新思维与逻辑思维的关系
(五)不同类问题的思考路径
模块五:高效决策,制定行动计划并执行
一、如何高效决策
(一)决策的学问:从纷繁复杂的备选方案中做出明智选择
(二)快速决策的工具1:二维决策矩阵
(三)快速决策的工具2:多维决策矩阵
(四)决策矩阵为什么有效?
(五)决策矩阵的其他运用场景
二、制定行动计划:
(一)运用5W3H法编制具体行动计划
(二)制定计划的常见错误
(三)运用闭环管理法来进行工作追踪
(四)计划制定的注意事项
(五)制定《行动计划表》推动问题解决
三、计划执行与成果评估:
(一)效果评价的两大方法
(二)解决方案的标准化和固化
(三)戴明环PDCA法运用
(四)问题分析与解决的循环过程
(注:本课程是基于行动学习的授课,实际内容将根据现场学员的情况进行灵活调整。)